Quelles sont les missions ?

Au sein d'une équipe de douze personnes, vous intégrez une entreprise indépendante, composée d'un bureau d'études, d'une maîtrise d'oeuvre, d'un bureau des méthodes, d'un service logistique et d'un pôle administratif. Rattaché au pôle administratif, vous gérez la relation avec les clients et les fournisseurs. Vous assurez le suivi et la coordination des dossiers en collaboration avec les commerciaux, le bureau d'études et le dirigeant. Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique, prenez les rendez-vous, saisissez les clients et les prospects dans le CRM et gérez le courrier. Aussi, vous mettez à jour et établissez des reporting chiffrés de l'avancement des projets. Enfin, vous êtes un facilitateur dans la relation entre les clients internes et externes.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans la gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur de l'architecture. Vous maîtrisez l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.
Vous êtes un bon communicant et avez le sens du service, tant avec les partenaires qu'avec les membres de l'équipe.

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