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Offre d'emploi
Gestionnaire services généraux H/F Offre expirée
Essity

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A propos du poste
Nous recherchons des personnes qui incarnent nos valeurs et qui ont envie de relever des défis, d'innover, d'expérimenter et de progresser rapidement. Nous sommes acteurs de l'amélioration de nos produits et du développement de chacun de nous-mêmes. Rejoignez-nous !
 
Ce que vous allez faire
 

-Créer et tenir à jour une base des contrats fournisseurs Facility Management, suivre les contrats fournisseurs et leur bonne application.
-Etre en lien avec les prestataires de l'immeuble (agent de sécurité et accueil), traiter en direct les demandes de la société et de ses utilisateurs.
-Passer les commandes informatiques et de fournitures de bureau, en faire le suivi jusqu'à la validation des factures.
-Piloter et faire le suivi de la prestation de nettoyage (KPI), participer aux réunions mensuelles avec le prestataire.
-Répondre aux demandes des utilisateurs et visiteurs : gérer la base des badges pour l'accès au site et au RIE, traiter les demandes ponctuelles des services ...
-Être le support administratif des services généraux et de l'équipe IT.
-Être le back-up de l'Office Team Leader : prendre le relai dans la gestion de certains dossiers.
-Faire le suivi de la sécurité incendie : organiser les réunions d'informations, organiser les réunions de formation aux guide-files et serre-files, veiller au respect des normes de sécurité, se tenir informer des nouvelles normes pour leur mise en application.
-Remplacer l'hôtesse d'accueil pendant ses absences.

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Quel est le profil idéal ?

Qui êtes vous ?
 

-Niveau Bac+2
-Débutant ou avec une première expérience
-Maîtrise du français (orthographe), Anglais courant
-Connaissance du pack office et maîtrise d'excel
-Personnalité autonome et réactive sachant travailler en équipe
-Bon relationnel et sens du service sont deux atouts nécessaires qui vous aideront dans votre mission
-Orienté résultat
-Permis de conduire exigé

Ce que nous pouvons accomplir ensemble
Chez Essity, nous pensons que chaque carrière est aussi unique que la personne et permet aux collaborateurs de réaliser leur plein potentiel dans une culture engagée, animée par un objectif fort.
 
Environnement de travail collaboratif et attentif aux autres| Environnement responsabilisant | Sens du travail| Travailler avec un objectif fort | Développement personnel et des compétences | Santé et sécurité | Responsabilité sociale | Innovation
 
Together, we are improving lives, every day.
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

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Pourquoi les rejoindre ?

Essity is a leading global hygiene and health company dedicated to improving well-being through products and solutions, essentials for everyday life. The name Essity stems from the words essentials and necessities. Our sustainable business model creates value for people and nature. Sales are conducted in approximately 150 countries under the leading global brands TENA and Tork, and other strong brands, such as JOBST, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda and Zewa. Essity has about 47,000 employees and net sales in 2018 amounted to approximately SEK 118.5bn (EUR 11.6bn). The headquarters is located in Stockholm, Sweden, and the company is listed on Nasdaq Stockholm. More information at www.essity.com
 
Gestionnaire des services généraux H/F
Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Service Representative, Gestionnaires des moyens généraux. Rattaché à l'Office Team Leader (Responsable des Services Généraux), vous serez l'interlocuteur privilégié des utilisateurs et assisterez les services généraux et l'équipe IT.
La fonction est basée à St Ouen (93) avec un contrat en CDI.

 
Dépôt CV
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