Quelles sont les missions ?

Le CEO, élu Innovateur de l'Année par le MIT et classé parmi les 30 Entrepreneurs de moins de 30 ans par Forbes est à la recherche de la perle rare: une Assistante de Direction dynamique, indépendante, polyvalente et de confiance pour l'épauler et ainsi rejoindre une équipe multiculturelle de 35 personnes intergénérationelle et interdisciplinaire, motivée pour avoir un réel impact sur le monde en inventant les médicaments de demain.

Le poste requiert une forte capacités d'organisation (hiérarchisation des tâches, multi-tasking) et de réactivité, un excellent relationnel et une très grande rigueur. La polyvalence et transversalité des missions demandent une grande autonomie, responsabilité et indépendance.

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# Missions et responsabilités

Dans un contexte multiculturel, au sein de l'équipe office, vous épaulerez le CEO et apporterez votre support à l'équipe avec :

**Assistance CEO (50% du temps)**
- Liaison entre conseils juridiques et CEO (Social, Legal, Corporate)
- Liaison avec les banques et assurances
- La réception d'appels téléphoniques et gestion du courrier
- L'accueil des visiteurs lors des meetings
- Le traitement de l'information : collecte, classement, mise à jour physique et numérique
- Le suivi et paiement des factures, notes de frais et la préparation des pièces comptables pour leur saisie par notre cabinet externe
- La gestion des déplacements professionnels: réservation des conférences et billets avion/train et hôtel
- La participation à l'organisation d'événements internes et externes, notamment la retraite annuelle de Eligo à l'étranger

**Gestion office (20% du temps)**
- Gestion des achats fréquents pour le bureau et des livraisons correspondantes
- Relations avec les prestataires externes
- La gestion des locaux : fonctionnement au jour le jour, relations avec les gestionnaires de l'immeuble, etc.

**Resources humaines (25% du temps)**
- La préparation administrative et accueil des nouveaux salariés
- Gestion des variables RH (payes, tickets restaurants...)
- Une assistance administrative aux membres de l'équipe

**Communication Corporate (5% du temps)**
- Mise à jour du site Internet de la Société

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Quel est le profil idéal ?

- Vous êtes rigoureux(se), très organisé(e, vous avez le souci du travail bien fait et vous savez anticiper.
- Autonome, multi-tasking, vous savez prioriser vos actions et prendre des décisions pour avancer.- Vous partagez nos valeurs : l'excellence, l'exigence, l'humilité, la bienveillance, la confiance.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel qui vous permet d'établir des bonnes relations avec les collaborateurs.
- Vous aimez rendre service aux autres, résoudre des problèmes.
- Vous parlez anglais couramment afin de pouvoir échanger en interne et en externe car l'essentiel de nos collaborateurs sont anglophones (13 nationalités différentes chez Eligo).
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, vous maitrisez Mac et vous êtes un peu geek.
- Vous avez le sens de la confidentialité.
- Vous avez envie de collaborer auprès d'une équipe multiculturelle et de vous impliquer dans une aventure humaine forte.

Une expérience dans le secteur pharma / biotech est un plus mais non nécessaire.
Nous recherchons avant tout une personne avec la tête bien faite!

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Eligo Bioscience
CDI

Eligo est une jeune startup basée à Paris qui développe de nouveaux médicaments pour la lutte contre les bactéries résistantes aux antibiotiques.

Après avoir levé plus de 20 millions d'euros auprès de fonds d'investissements internationaux, Eligo a été reconnue comme l'une des 30 startups les plus innovantes au Monde, a remporté de nombreux concours internationaux et le PDG a été nommé Innovateur Français de l'Année en 2015 par le MIT, classé parmi les 30 Entrepreneurs de moins de 30 ans par Forbes, élu Entrepreneur de l'année en 2017 par France Biotech et Young Global Leader par le Forum Economique Mondial en 2018.

Nos employés viennent de France, UK, Allemagne, USA, Brésil, Pologne, Italie, Espagne, Suède etc...
Nous avons un Employee Engagment Score de 8.4/10 (dans le top 10% des startups).

 

Localisation

29 Rue du Faubourg Saint-Jacques, Paris, France
Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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