Coordinateur/trice export h/f Plus que 3 jours
ECLOR ENTREPRISES
Agroalimentaire
Issy-les-Moulineaux
CDI

Offre d'emploi
Coordinateur/trice export h/f Plus que 3 jours
ECLOR ENTREPRISES

Candidature rapide Mémoriser

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Administration des ventes export
- Création des comptes clients et mise à jour de la fiche client Nadias
- Saisir et gérer les tarifs spécifiques au sein de l'ERP Nadias/ID400
- Création et mise à jour permanente des fiches tarifs Excel

Commandes :
- Réceptionner et contrôler la commande par rapport au tarif, à l'Incoterm, et aux conditions d'assurance
- Enregistrer la commande et contrôler la disponibilité du produit
- Accuser réception de la commande au client et émission d'une facture pro-forma pour confirmation/prépaiement
- Interagir avec le service marketing pour les créations/modifications d'habillages
- Coordonner les fabrications avec les usines en lien avec la confirmation MAD client
- Informer le client en cas de problème pour la bonne réalisation de sa commande (délais, rupture produit) et lui proposer des solutions
- Organiser les expéditions en relation directe avec les transporteurs et / ou transitaires et entrepôts : consultation, négociation sur tout type de transport, confirmation des enlèvements
- Constituer le dossier documentaire complet d'expédition
- Facturer les commandes et émettre des avoirs si nécessaire
- Gérer l'aspect douanier et suivi retour des docs

Litiges/finances :
- Enregistrer et coordonner les réclamations avec le service qualité et les clients
- Assurer le suivi du risque client (Groupama) en lien avec sa hiérarchie, jusqu'à la clôture du litige
- Veiller au respect des conditions de règlement, effectuer les relances clients (logiciel TAIGA), aider au lettrage des comptes avec la comptabilité
- Emettre des factures budget pour la saisie des coopérations commerciales

Support commercial :
Opérationnel :
- Envoyer les échantillons et le matériel publicitaire aux clients selon les demandes du service commercial
- Envoyer les nouveaux tarifs et conditions générales de vente aux agents et clients
- Participer aux visites des clients au sein du siège social et usines
- Participer aux foires et salons professionnels lorsque nécessaire

Commercial :
- Développement nouvelles références ou évolution de gamme
- Réponse aux demandes de prospects entrants : demande d'information générale pour validation par le commercial, puis envoi plaquette tarifaire et logistique standard avec conditions
- Suivi et animation d'un portefeuille clients à définir
- Communication du budget annuel par le commercial : suivi de la réalisation du chiffre et alerte commerce en cas de retard et mise en place d'actions

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Quel est le profil idéal ?

Formation initiale : Minimum Bac + 2

Maîtriser la bureautique usuelle (Word, Excel, Ppt)

Maîtrise Logiciel spécifique (NADIAS/ID400, Sharepoint, Qlikview, Taïga)

Anglais

Techniques du commerce international

Analyser des données et être force de proposition

Connaissance produits

Rechercher et exploiter l'information

Faire preuve d'autonomie dans la gestion des dossiers

Faire preuve d'agilité

S'organiser / Prioriser

Compétences Relationnelles

Gérer une relation inter-personnelle

Savoir communiquer

Travailler en équipe

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Offre d'emploi
Coordinateur/trice export h/f ECLOR ENTREPRISES

Eclor Entreprises (200 millions ¤ de CA / 550 collaborateurs) est la branche Boissons du groupe coopératif Agrial, acteur majeur présent sur 3 continents.

En pleine croissance depuis sa création en 2004, la société est leader sur le marché des Cidres et Ciders (Loïc-Raison, Ecusson, Kérisac, La Mordue, ...), présent également sur le marché des softs et de la bière (Breizh Cola, Lancelot) ainsi que sur le marché du jus de fruits (La Passion du verger, Bulle d'Armorique).

 

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