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Offre d'emploi
Responsable de service gestion des instances h/f Offre expirée
KLESIA

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Management/Animation d'équipe
- Manager et développer les compétences de ses collaborateurs (Entretiens annuels et fixation des objectifs, identification des besoins de formation)
- Organiser la communication et l'information ascendante, descendante et transversale.
- Créer les conditions permettant à ses collaborateurs d'être efficaces et performants dans un climat motivant, favorisant les échanges et le travail en équipe.

Pilotage d'activité
- Organiser l'activité du service, en lien avec le calendrier des réunions d'instances
- Superviser l'activité de son service et s'assurer du respect des délais, des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur.
- Définir en lien avec son manager les objectifs du service et proposer des actions pour les atteindre.
- Assurer un reporting de l'activité.
- Assurer l'identification et la maîtrise des risques de l'activité.

Activités opérationnelles
- Superviser la préparation des dossiers des réunions d'instances par l'équipe, en lien avec la responsable du calendrier, des ordres du jour et pièces, et organiser leur validation avec la Direction,
- Préparer les notes " Animateurs " relevant de son périmètre
- Préparer les résolutions d'Assemblée Générale, en coordination avec la Direction Juridique
- Prendre connaissance des relevés de décisions des réunions pour s'assurer du suivi des décisions dans les réunions suivantes,
- Comprendre l'évolution des mandats et leur impact dans la gestion des réunions, en coordination avec la responsable de la Relation Administrateurs et Post-Instances,
- Être en capacité de monter de façon opérationnelle sur la préparation d'un dossier de réunion dans les périodes de pic d'activité.

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Quel est le profil idéal ?

Profil
Titulaire d'un Baccalauréat + 3/4 en juridique, administration ou gestion

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Acteur majeur du monde de la Retraite et de la Prévoyance, Klesia rassemble plus de 3 500 collaborateurs au service de 300 000 entreprises adhérentes et plus de 3 millions de salariés et retraités.

Dans un environnement où les Institutions de Retraite et Prévoyance doivent faire face à des évolutions fortes (démographie, intensification de la concurrence, regroupements ...), et pour accompagner sa croissance, Klesia mène des projets de grande envergure et renforce ses équipes.

 
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