Quelles sont les missions ?

Assister le Pôle Industrialisation (Directeur + service) et le Directeur du Pôle Qualité Matière
- Gérer l'agenda des deux Directeurs et coordonner leurs rendez-vous respectifs

- Préparer les réunions (réserver les salles, les déjeuners, le matériel)

- Élaborer et proposer des présentations adaptées à l'auditoire à partir d'un dossier

- Compiler et diffuser le tableau de bord du Pôle Industrialisation

- Organiser les déplacements des deux Directeurs (billets de train ou avion, locations de voitures, réservations d'hôtels)

- Organiser les séminaires de l'équipe, ainsi que les déplacements groupés (ex tour d'un pôle régional)

- Prendre en charge l'organisation ou la coordination d'Evènements

- Assurer la gestion matérielle du département (déménagement, bon fonctionnement équipement informatique et téléphonie, commandes de fournitures/matériel, etc...)

Piloter la logistique du Pôle Industrialisation et garantir la justesse des stocks.
- Lancer et suivre les OF d'essai (Ordre de Fabrication), les OD (Ordre de Distribution)

- Réceptionner les produits finis et les matières premières

- Suivre et analyser les indicateurs de stock et de flux.

- Réaliser les inventaires périodiques

... dans le respect des procédures

Assurer le suivi budgétaire du Pôle Industrialisation en lien avec les équipes de la Direction Financière et de la Comptabilité
- Suivre les commandes, réceptions, facturations et la bonne allocation budgétaire

- Réaliser un suivi des dépenses du Pôle Industrialisation vs le budget

Piloter certaines analyses ou projets spécifiques
- Réaliser des analyses quantitatives liées à l'industrialisation, à la production ou la qualité matière

- Réaliser des benchmarks fournisseurs



Finalités du poste
Etre en support sur les questions administratives et logistiques pour augmenter l'efficacité du service.

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Expérience confirmée en Assistanat de Direction et de service dans un environnement exigeant
Confidentialité
Excellent sens relationnel
Participer à la fluidité de la communication entre les services et les sites
Esprit d'équipe et bonne humeur
Qualités d'anticipation et réactivité
Capacité d'organisation et autonomie
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), de l'ERP (Infor M3) et du PLM (Centric)
Qualités rédactionnelles et bonne orthographe
Ouverture d'esprit et finesse d'analyse
Souplesse et adaptabilité, capacité à évoluer dans un environnement changeant

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

 
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes

Vos candidatures ont bien été envoyées

Vos candidatures ont été envoyées avec succès !

Retrouvez-les dans votre espace candidat

Une erreur s'est produite !

Nous n'avons pas pû envoyer votre candidature aux annonces suivantes.

Nous vous conseillons de postuler directement sur chaque annonce.

image
• •
13 avis