Quelles sont les missions ?

Véritable support de la Direction Générale, Vous travaillerez directement avec le Directeur Général et la DRH Groupe, vous prenez en charge les différentes missions d'assistanat suivantes :

La Gestion du Secrétariat de Direction Générale :

- Préparation des réunions et présentations de la direction Générale et DRH Groupe)
- Suivi et traitement des dossiers confidentiels,
- Organisation des réunions COMEX, Business review ....(visioconférences, conf call, préparation de séminaires et conventions France et international...)
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
- Courriers, comptes-rendus, rapports, classement et diffusion (Suivi, rédaction et mise en forme de divers documents et courriers)
- Organisation des rendez-vous ; Suivi et Gestion des agendas , gestion des déplacements en France et à l'international pour des membres de la direction
-Suivi des contrats et abonnement liés aux déplacements (HAVAS, Air France, SNCF...)
- Gestion des appels téléphoniques
- suivi trésorerie, TVA, prêt (déblocage de fonds, paiements)
- Participation à différents groupes de travail : QVT, communication interne, gestion du journal d'entreprise en lien avec la communication interne

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Quel est le profil idéal ?

- Vous avez un niveau d'anglais courant/bilingue (B2+ au moins)
- Vous avez un sens absolu de la discrétion et de la confidentialité, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
- Vous savez travailler à distance avec vos Interlocuteurs (qui peuvent être à en France ou à l'international)
- Vous êtes dynamique, proactif (ve) et avez un excellent relationnel
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) et à l'aise avec les méthodes de travail digitales

Le poste est basé au siège à Beynost et vous pouvez être amenée à vous déplacer ponctuellement.

De formation Bac +3 min, Vous justifiez d'expériences similaires de 10 à 15 ans dans l'assistanat de direction au sein d'une Groupe présent en France et à l'international.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant de Direction Générale H/F Non communiquée

Au sein d'une entreprise du secteur industriel basé sur Beynost proche de Lyon, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction

 

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