Quelles sont les missions ?

Entreprise : Cabinets d'avocats d'affaires Parisien recherche son - sa Secrétaire Général(e)
En tant que responsable de l'ensemble des fonctions supports,composé de 7 personnes,vous accompagnez sous l'autorité du Comité de gestion la croissance interne et externe du cabinet et notamment :
- Vous assurez le suivi financier et comptable du Cabinet avec l'appui et le support de l'équipe en place composée d'une RAF et d'une comptable, ainsi que le contrôle de gestion du Cabinet, et proposez toutes solutions d'optimisation des charges et d'amélioration des encaissements,

- Vous préparez les états de reporting mensuels et annuels à l'attention des membres du Comité de Gestion et de l'ensemble des associés, et en assurez la présentation en assemblée générale mensuelle,

- Vous veillez au suivi juridique de la société, en liaison avec les avocats spécialisés sur les sujets concernés.

- Vous optimisez l'organisation du cabinet : administration générale, gestion des ressources humaines, évolutions informatiques et supervision des locaux ; gestion des contrats prestataires,

- Vous établissez le budget annuel et suivez son évolution sur l'exercice,

- Vous établissez les tableaux de bord de fonctionnement de la structure : indicateurs comptables et financiers,

- Vous définissez la mise en oeuvre de la politique de communication en accord avec les associés et le Comité de gestion : Réseau sociaux, site internet, relations presse, et toute action de Communication globale du cabinet et pour chaque associé,

- Vous veillez à la mise en oeuvre et à la bonne application des décisions prises en Comité de gestion,

- Vous managez les fonctions supports. Vous êtes garant(e) du respect de la législation et des réglementations spécifiques à notre activité (Cabinet d'avocats).

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Quel est le profil idéal ?

Profil : h/f Vous êtes titulaire d'un BAC 4/5.

Vous avez une expérience professionnelle significative dans le domaine des services ou d'une structure équivalente.
Votre formation vous permet d'appréhender : les aspects financiers, comptables et juridiques de la fonction et d'assurer le management des ressources humaines.

Rigoureux (se) et diplomate, vous avez le sens du contact, de la coordination, de la relation et du travail en équipe et vous possédez des qualités de communication, d'organisation et de discrétion.

Disponible, vous possédez des qualités de management, un esprit d'analyse et de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles.

Bon niveau d'anglais écrit et oral.

Poste à pouvoir immédiatement.

Rémunération en fonction de son profil

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Le Cabinet PDGB, société indépendante d'avocats, est aujourd'hui composé de plus de 55 avocats dont 22 associés. Il est tourné vers le monde des affaires, des entreprises et leurs dirigeants en apportant une offre de services étendue et pluridisciplinaire.

 
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