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Offre d'emploi
Executive assistant (h/f) Offre expirée
Aquantis Consulting

13 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous la supervision directe du Comité Exécutif, et plus particulièrement du CEO, vous saurez vous imposer tel(le) un collaborateur/trice de confiance impliqué(e) dans les processus business et décisionnels de l'entreprise. Vous êtes un facilitateur/trice hors-pair(e) et concourez à la bonne efficience du management et de la gouvernance de la Société, en assumant les responsabilités suivantes :

- Soutenir la Direction en traitant des sujets de travails complexes, notamment la planification, la coordination, l'organisation et la production de tâches nécessitant un haut degré de discrétion et de confidentialité ;
- Gérer directement l'agenda du CEO, notamment les conflits et la priorisation de son temps de travail ;
- Gérer les délais concernant les signatures de documents officiels (contrats, avenants etc.) ;
- Coordonner les présentations, les informations diffusées, les ordres du jour développés et les notes de réunion ;
- Coordonner les réunions, les allocutions externes ainsi que les réunions du Comité de Direction ;
- Coordonner et gérer les préparatifs de voyage (déplacements, transports et hébergement) des membres du Comité de Direction ;
- Faciliter la bonne communication entre les membres de la Direction, notamment en participant activement à la circulation et au traitement de l'information ;
- Veiller au respect des procédures de fonctionnement des organes de management ;
- S'assurer de la bonne réalisation des tâches déléguées par le CEO aux collaborateurs de l'entreprise dans les délais impartis ;
- Etre le/la garant des reportings des dépenses quotidiennes du CEO auprès du service Administratif et Financier ;
- Gérer des projets sensibles, traitant d'informations confidentielles au quotidien.

Liste non-exhaustive.

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'un bac+4/5, et revendiquez une expérience de minimum 3 ans, à un poste similaire, idéalement dans un environnement " start-up " en forte croissance.
Dans l'exercice de votre fonction d'Executive Assistant, vous êtes reconnu(e) pour les compétences et soft skills suivants :
- Organisation, gestion du temps et priorisation des tâches
- Réactivité, adaptabilité, autonomie et rigueur
- Sens de la confidentialité absolue
- Très bonne expression écrite et orale en français et en anglais
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office).

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Notre client, une très belle startup à dimension européenne spécialisée dans les solutions de pilotage,
recherche un EXECUTIVE ASSISTANT H/F pour son CEO.

 
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