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Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence recherche un Assistant administratif de projet ferroviaire H/F.
Pour ce poste, vous serez en charge de :
La Réservation de trains en service, de véhicule de service, de location de voiture, de salles
Commander le matériel bureautique et suivi des commandes
Enregistrer les programmes reçus et communication aux agents du groupe
Transformer les fichiers DWG en PDF pour réaliser les demandes de tirages ou transmission à des entités extérieures
Gestion du tirage et de la reprographie
Contrôler par sondage de la qualité des travaux de reprographie
Sur demande ponctuelle : impression, pliage et massicotage au local traceur
Inscription dans SUSIE de la date d'envoi
Création des lettres d'envoi dans LOLA
Envoi et suivi des colis
Saisie des AR dans l'outil SCARLETT
Gestion des demandes de collections faites par les UP
Gestion de l'archivage des collections et dossiers affaires
Enregistrement des pièces dans les bases de données de suivi des archives par typologie et statut de documents PT et DEX en tenant compte des règles d'archivage.
Classement des documents correspondant dans le local d'archives locales.
Gestion via l'outil MAÏS des archives délocalisées
Tenue à jour des armoires dans lesquelles doivent être classés les référentiels en vigueur sous couvert du GDOC.
Gestion du classement des collections PT/DEX
Réaliser l'Etat des lieux/cohérence indices des CONFORMES + FMR + FDMDE (A réaliser 2 fois par an avec responsables patrimoine)
Encodage des bouchons KVB
Gestion du courrier entre le Chef de PRI + Adjoint Chef de PRI et le bureau du chef de Groupe PIES
Mise à jour en continue des dossiers agents
Aide opérationnelle à la veille SST (suivi des EPI ...)
Mise à jour de toutes les listes avec l'appui du fichier relatif aux mouvements, donné par le pôle RH
Mise à jour des organigrammes et dépôt sur l'intranet
Mise à jour des trombinoscopes
Création et distribution des prestations d'imputation puis mise à jour des Comptes-rendus d'Activité
Participation à la clôture de factures
Quel est le profil idéal ?
De formation BTS ou Bac +2, vous avez idéalement au moins 4 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif de projet ou sur un poste similaire dans le secteur du ferroviaire.
Organisé(e), Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'une bonne adaptabilité pour ce poste. Maîtrise les outils Microsoft obligatoire.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS
Métier
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif
Pourquoi les rejoindre ?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait
l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité
s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée,
d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout
en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la
richesse du groupe Ortec.
Chiffre d'affaires
197 M€
Année de création
1992
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
