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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Gestion de l'agenda du Directeur de l'Unité,
Organisation de réunions internes et externes pour le Directeur et l'équipe de direction,
Préparation / organisation de séminaires - buffets -- déjeuners, commandes de plateaux repas, saisie et suivi des commandes et des réceptions,
Assistance à la préparation des réunions de collège TSI, envoi des invitations, réservation des salles,
Diffusion à l'ensemble de l'unité de notes via mail ou outils Office 365
Administrateur de l'annuaire interne (Antilope) pour l'Unité,
Gestion les visites médicales systématiques ou renforcées,
Suivi et gestion du courrier à la signature (notes d'unité, courriers, contrat de travail, etc...),
Gestion des cartes de parkings de l'unité TSI et MSP.
Saisie de commande et suivi des réceptions pour l'équipe de direction,
Assistant de voyage, saisie et organisation de mission,
Assurer le bon fonctionnement du service, courrier, photocopieurs, accès locaux, accès informatiques, commande d'ordinateurs, accueil visiteurs, demande de dépêches (électricité, ascenseur, photocopieur, informatique) via les applications informatiques RATP.
Mise à jour de différents fichiers : effectif, organigramme, occupation locaux.
Quel est le profil idéal ?
De profil BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur une poste similaire.
Métier
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif
Secteur
Transports
Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Contrat
CDI
Pourquoi les rejoindre ?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait
l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité
s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée,
d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout
en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la
richesse du groupe Ortec.
Chiffre d'affaires
197 M€
Année de création
1992
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
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