Offre d'emploi

Assistant des services generaux h/f Offre expirée

FED OFFICE

Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) des services généraux et flotte automobile en CDI à Toulouse.

Sous la responsabilité du Directeur Général vos missions seront les suivantes:

* Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ;
* Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, ?) ;
* Gestion des déplacements professionnels (transports, logement, etc.) des collaborateurs du groupe ;
* Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi ;
* Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d'alarme, entretien annuel des différents équipements...) de l'ensemble des sites ;
* Suivi et pré-validation des factures de frais généraux ;
* Gestion de l'intérim sur un périmètre défini (Réception et vérification des contrats, faire signer les contrats aux managers, suivre les relevés des heures déclarées, gestion de provisions) ;
* Gestion des services généraux du siège toulousain ;
* Assistanat divers de la Gestionnaire administrative ;
* Classement et archivage de dossiers.