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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous aurez pour missions principales:Environnement de travail
Assurer le suivi des prestations de maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)Assurer le niveau 1 d'intervention, coordonner le niveau 2 avec les prestataires (Bouygues, etc.)Assurer la gestion des stocks des équipements et leur approvisionnement (fournitures, consommables, etc.) ainsi que leur mise à disposition.Mettre en oeuvre les projets d'aménagement, de déménagement.Observer et assurer la supervision de la bonne tenue des locaux lors des rondes de contrôle des infrastructures et traiter les éventuels dysfonctionnements constatés.Être le point de contact des collaborateurs en cas de dysfonctionnent dans les locaux (bureaux, couloirs, lumière, électricité, fontaines à eaux, distributeurs, parking, etc.) et piloter la résolution des dysfonctionnements.Participer au projet de mise en place d'une politique RSEAssurer le traitement des activités courriersSécurité
Gérer les contrôles d'accès et s'assurer du maintien des bases de données associéesAssistanat sur la mise en place et le suivi d'audits de sécurité et vérifications obligatoiresContribuer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques (DUER) professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travailParticiper à la mise à jour et au suivi du processus sécurité des biens, des personnes et moyens générauxAchats délégués
Réalisation d'études d'achats, d'opportunités sur le périmètre des Moyens GénérauxAssistanat sur le pilotage et le contrôles des activités et prestations sous-traitéesAppliquer la procédure d'achat des Moyens GénérauxActivités transverses
Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en oeuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens GénérauxContribuer à la production d'indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens GénérauxParticiper au pilotage de la qualité de service délivrée aux MétiersParticiper ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si:CompétencesVous connaissez les normes et procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement)Vous maîtrisez des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365)Qualités personnelles et savoir-être
Vous avez une bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externesVous faîtes preuve de rigueur et précisionVous êtes capable d'identifier les priorités opérationnelles et de trouver (parfois dans l'urgence) des solutionsVous avez le sens du dialogue, une qualité d'écoute, et un excellent relationnelVous avez le sens de l'organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisationVous savez prendre des initiativesVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75013)Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
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Pourquoi les rejoindre ?
Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
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