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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Pour accompagner le développement de son activité, le Jardin d'Acclimatation de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F en CDI. Nous recherchons particulièrement un(e) candidat (e) rompue aux exigences de l'assistanat de haut dirigeant, doté(e) d'une bonne capacité d'écoute, et d'organisation. De plus, vous avez particulièrement un excellent niveau d'orthographe et rédactionnel. Vous maitrisez le Pack Office, et Power Point.
Rattaché(e) à la Direction du Jardin d'Acclimatation, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'Agenda du Jardin d'Acclimatation et la coordination des réunions hebdomadaires d'encadrement
- Préparation et suivi de la note pour la réunion encadrement hebdomadaire avec le Président
- Participation aux réunions de services hebdomadaires, préparation de l'Ordre du Jour et rédaction des comptes-rendus
- Gestion du courrier : signature des AR, tri et transmission
- Création, suivi et mise à jour des plannings mensuels des permanences de l'encadrement
- Rédaction et affichage des informations relatives à la vie courante du Jardin
- Rédaction et mise à jour de l'" Info du Jour " à destination des collaborateurs
- Elaboration de présentations Power-Point, mise à jour et en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Traitement de la boite mail " Infos " : réponse aux demandes et réclamations visiteurs
- Elaboration et suivi des contrats de partenariat de sous-traitance
- Préparation, élaboration et suivi du Rapport Annuel du Jardin d'Acclimatation
- Gestion administrative diverse : commandes fournitures, consommables pour la machine à café etc...
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un Bac + 2/3 de type BTS, DUT, licence assistanat de direction, Lettres Modernes, gestion administrative et commerciale, gestion de la PME/PMI, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur un poste d'assistant(e) de Direction Générale.
- Vous justifiez d'un excellent niveau d'expression écrite et orale,
- Vous faîtes preuve de discrétion
- Serein (e) et réactif (ve), vous savez gérer les imprévues
- Capable de discernement, et d'adaptabilité en toute situation
- Vous appréciez travailler dans un environnement PME, êtes réactif(ve), dynamique et autonome
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faîtes preuve d'une grande polyvalence
Conditions de travail :
· Lieu : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne - 75116 Paris
Liste non exhaustive.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Participation au Transport
Réfectoire
Titre-restaurant
Mutuelle
Programmation :
Du Lundi au Vendredi
Travail en journée
Disponible certains rares weekends selon évènements
Pourquoi les rejoindre ?
Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein coeur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l'avenir.
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
