Quelles sont les missions ?

Au sein du bureau parisien, structure en forte croissance, vous épaulez au quotidien la Vice-Présidente Parfum et Beauté dans la coordination des projets : en lien avec ses N-1 intervenant en marketing, visuel merchandising et communication interne, vous assurez la gestion de son agenda, de ses rendez-vous, et vous suivez l'avancement des projets en cours, tout en cadrant les délais auprès de ses équipes, ce avec tact et diplomatie. Véritable relais, vous multipliez les interactions avec les collaborateurs (profils créatifs) présents au bureau, et les différents contacts de votre directrice en interne, comme en externe. Vous participez aux réunions hebdomadaires afin de prévoir les actions liées à l'actualité de la marque, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint adéquats, tout en anticipant la préparation des événements et communications. Tel un chef d'orchestre, vous vous assurez de la déclinaison des actions à menées par ses N-1 et leurs équipes, et savez alerter sur les priorités afin de canaliser l'activité lorsque cela est nécessaire.

Enfin, impliqué(e) naturellement, vous assumez le rôle de baromètre de l'humeur, en toute confidentialité, et contribuez activement à maintenir une atmosphère de travail joviale (organisation de séminaires, kick off, ...).

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Quel est le profil idéal ?

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience réussie (7 à 10 ans) en assistanat de direction opérationnel, de haut niveau, idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou hôtellerie étoilée), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement mouvants, au sein desquels il convient d'apporter de la structure tout en conservant une certaine souplesse. Votre enthousiasme et votre réactivité alliés à votre fort sens de la confidentialité seront fortement appréciés dans cette entreprise où l'ambiance est particulièrement dynamique.

Très bonne maitrise du Pack Office et excellent niveau d'anglais requis.

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Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, maison de parfum, un(e) Assistant(e) de Direction Opérationnelle bilingue anglais.

 
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