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Offre d'emploi
Assistant.e haut niveau - Managing Partner H/F Anglais Bilingue
Offre expirée
GR INTERIM
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez le Managing Partner spécialisé en fusion acquisition et vos principales missions seront les suivantes :
- Assistanat personnel (environ 50 à 60% du temps),
- Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
- Gestion d'agenda complexe et mouvant du Managing Partner,
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
- Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
- Gestion du courrier et des correspondances,
- Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
- Saisie des temps et des notes de frais,
- Préparation et suivi de facturation,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Classement et archivage des dossiers,
- Autres tâches administratives diverses.
Quel est le profil idéal ?
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité.
La rémunération est selon le profil et l'expérience.
REF: SED/ASSMNP/0423
Pourquoi les rejoindre ?
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un.e Assistant.e haut niveau H/F Anglais Bilingue auprès du Managing Partner.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
