Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une
nouvelle recherche.
Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Assistanat de Direction :
* Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,
* Organiser l'agenda du Directeur Général, prioriser les rendez-vous, planifier les rendez-vous et les déplacements,
* Coordonner l'agenda global des différents services,
* Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiers communs, et assurer l'encadrement général,
* Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes rendus
* Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines
* Aider à la gestion des ressources humaines,
* Gérer l'Happy Work : animation des locaux, l'organisation des événements internes
* Assurer l'intendance des locaux et les services généraux,
* Assurer le classement et l'archivage physique et numérique.
Assistanat de Direction Commerciale :
* Assurer l'organisation du département commercial avec la direction,
* Programmer les rendez-vous commerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction,
* Programmer et animer les réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (planification, suivi, ordre du jour, compte rendu?),
* Prendre en charge et faire le suivi hebdomadaire des reportings commerciaux, et des processus projet,
* Gérer l'intendance administrative commerciale
* Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques,
* Rédiger et mettre en place les gabarits des devis commerciaux,
* Suivi du portefeuille clients du Dirigeant,
* Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial,
* Gérer les bases de données selon l'avancement de la prospection et de la commercialisation et réaliser l'ensemble des analyses mensuelles et annuelles de la direction commerciale,
* Gérer et animer le développement et l'évolution de la BDD clients ,
* Mettre à jour les outils de prospection,
* Etre force de proposition quant à l'optimisation et l'évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial,
* Organiser la Tournée de Noël commerciale de l'équipe commerciale.
Fyte Intérim vous présente le poste en vidéo
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure, vous disposez nécessairement d'une première expérience significative en B2B en tant Office Manager ou Assistant(e) de Direction, idéalement dans le secteur événementiel ou communication.
Excellent(e) communicant(e), vous avez un réel sens du commercial et d'excellentes aptitudes relationnelles
* Votre efficacité, votre rigueur, votre réactivité et votre organisation sans failles vous permettront de mener à bien vos tâches au quotidien
* Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et avez développé d'excellentes capacités rédactionnelles
* Impliqué(e) et investi(e) dans votre travail, vous êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)
Vous parlez anglais
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
Lire la suiteFyte Intérim se presente en vidéo
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
