Quelles sont les missions ?

Gérer des agendas complexes et mouvants
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ainsi que la production de documents et présentations
Organiser des réunions, séminaires, évènements occasionnels
Préparer et organiser les différentes réunions et déplacements des membres du COMEX
Assurer la bonne gestion administrative : suivi de la facturation, gestion des notes de frais
Assurer le bon accueil des visiteurs





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Quel est le profil idéal ?

Excellent relationnel alliant rigueur et sens de la confidentialitéStructuré.e et forte capacité à la priorisation
Sens du service client et proactivité dans un environnement exigeant
Maitrise du Pack Office, des outils de communication partagés (Outlook, Teams) et autres outils informatiques (Concur, Egencia ...)
Français et Anglais courant requisPoste basé à COURBEVOIE (92)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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