Offre d'emploi

Charge de formation h/f Offre expirée

Upskills cadres et experts

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e)chargé(e) de formation en CDI.
Rattaché(e) au responsable de la formation au sein de la Direction des opérations, vous serez en charge de la gestion administratives des formations.
Au quotidien, vous devrez effectuer :
Gestion des formations issues de
centre de formation et écoles /
universités partenaires :
- Principalement via mail et téléphone.
- Plannings et contenus des formations validés en
lien avec les consultants / formateurs internes.
Gestion des formations internes via
notre service commercial interne :
- Gestion des questionnaires de prérequis et de
validation des acquis de compétences.
- Réponses et négociations avec les centres de
formations.
- Gestion des imprévus (absences stagiaires,
remontés spécifiques des formateurs...) en lien avec
les centres de formations.
- Aide à la rédaction de propositions commerciales et
des conventions de formations simplifiées.
- Gestion de feuilles de présences des stagiaires.
- Préparation de la facturation.
- Calcul des indicateurs de pilotage liés à la formation.
- Suivi du bon déroulement des formations et du
respect des consignes par les formateurs.
- Suivi des évaluations de la formation (et des
formateurs) par les stagiaires.
- Préparation de la facturation.
- Calcul des indicateurs liés à la formation.
- Gestion des questionnaires d'évaluation de formation
par les stagiaires.
- Edition des attestations de formations et envoi aux
stagiaires.
Révision hebdomadaire des plannings prévisionnels des 3 mois
- Calcul du CA prévisionnel sur 3 mois
(prévisionnel versus confirmé).
- Staffing des formateurs (prévisionnel versus
confirmé).
- Représenter l'entreprise en participant à
différentes manifestations.
Cette liste n'est pas limitative vous pouvez être positionné(e) sur d'autres projets