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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vos principales missions seront :
* Gérer l'agenda du DAF
* Assurer le support administratif du service Juridique, Financier et Ressources Humaines
* Rédiger des courriers liés à leur domaine d'activité dans le respect des échéances et gérer leur envoi
* Assurer la cirularisation et diffusion des documents notamment juridiques en interne et en externe
* Gérer la signature des différents documents soumis à la direction du Pôle
* Préparer et suivre les formalités liées au droit des sociétés pour un portefeuille d'une vingtaine de sociétés
* Procéder aux formalités liées à la création, au transfert et à la fermeture d'établissements
* Préparer les délégations de pouvoirs, de signature et directives en appui du service juridique
* Assurer le classement et l'archivage des documents du service
* Mettre à jour les différents tableaux de bord liés à l'activité (listing des sociétés et BU, des établissements et des délégations de pouvoir/signature/directives)
* Préparer divers dossiers et présentations nécessaires à l'activité du service
* Préparer et organiser des réunions, des déplacements et des évènements en assurant le choix des fournisseurs et suivi des commandes
* Administration de l'outil Voyages
* Gestion de l'annuaire et des applications associés
Fyte Intérim vous présente le poste en vidéo
Quel est le profil idéal ?
- De formation supérieure Bac +2 BTS assistanat de direction ou similaire, justifiant d'une expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise de la gestion de projet et du pack office
- Anglais opérationnel est un plus
- Dynamique et doté d'une clarté d'expression orale et écrite
- Autonomie, sens de l'organisation et discrétion
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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