Offre d'emploi

Assistant de Direction F/H Offre expirée

Fyte Assistanat & ADV

Quelles sont les missions ?

Aujourd'hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d'actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDD pour une durée de 8 mois minimum.

Le poste d'Assistant de Direction consiste à assister 4 managers pour l'ensemble des tâches au quotidien

Vos missions principales seront :

* Gestion des agendas : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes
* Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)
* Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l'agence de voyages et dans le respect de la politique de l'entreprise (outil Traveldoo?)
* Gestion des notes de frais (outil Concur)
* Suivi budgétaire des dépenses de l'équipe
* Suivi des factures : création et réception des commandes dans l'outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité
* Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant
* Assister les équipes dans leur requêtes diverses (voyages, DHL, impressions documents, cartes de visite?)
* Travail en équipe avec les autres assistantes : coordination des sujets transverses, continuité du service pendant les absences (vacances, maladie?), coordination avec les PA des autres départements et avec les PA des clients ou contreparties