Offre d'emploi

Chargé.e de projet évènementiel H/F Offre expirée

SCP AUGUST ET DEBOUZY

Quelles sont les missions ?

Cabinet d'avocats d'affaires 360, nous attachons une grande importance à la qualité des liens que nous créons et entretenons avec notre écosystème.
Nous organisons notamment de nombreux évènements, internes comme externes, avec comme objectif de faire vivre une expérience August Debouzy exceptionnelle.
Exemples : Conférences avec des intervenants extérieurs destinés à nos clients, seuls ou en partenariat, cocktails, soirées cinéma, soirées à l'opéra, diners autour d'une personnalité, formations destinées à nos clients, séminaire annuel, soirées internes, etc.

Afin de renforcer notre équipe Communication, nous recherchons notre futur(e) Chargé.e de projet évènementiel.
En lien avec la Responsable communication, vous interviendrez principalement sur ces missions :
- Conception d'évènements organisés par le cabinet (seul ou avec des partenaires) : Formulation de propositions de programmation de l'évènement, en fonction des attendus et du budget alloué. Réalisation de veille et de benchmark pour se tenir au fait des tendances et nouveautés en matière d'évènementiel.
- Conception, pilotage et organisation d'évènements internes et externes. Élaboration des rétroplannings des actions à mener. Préparation et animation des instances de pilotage mises en place pour ces évènements. Gestion et suivi des budgets alloués. Suivi logistique.
- Goodies ou tout autre élément permettant de faire vivre une expérience complète.
- Identification, sélection et pilotage des partenaires et prestataires extérieurs.
- Information interne et préparation, envoi et suivi des invitations.
- Présence lors des évènements pour veiller à l'organisation opérationnelle et à la qualité du service.
- Gestion post-évènement (réalisation d'un bilan, débriefing, remerciements...).
Liste non exhaustive.