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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vos principales missions seront :
Documentaire:
- Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne),
- Gestion d'anomalies documentaires à régulariser.
Administratif:
- Réservation de salles de réunion,
- Réservation de voyages,
- Suivi logistique des mouvements des équipes,
- Assistant des 4 groupes soit environ 70 personnes,
- Prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement,
- Gestion d'agenda,
- Gestion des fournitures de bureau (commandes et gestion du stock).
Quel est le profil idéal ?
De formation BAC+2 dans le domaine de l'administratif et/ou de la gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Métier
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif
Pourquoi les rejoindre ?
Être présent tout au long du cycle de vie des projets, c'est ce qui fait
l'originalité du modèle économique d'Ortec.
De la conception à la réalisation, jusqu'à la maintenance des installations, notre périmètre d'activité
s'étend à toutes les phases : un cas de figure unique pour une entreprise de taille intermédiaire !
Le Groupe Ortec est fort de métiers multiples, sur quatre continents, et aussi d'une diversité assumée,
d'expertises qui s'interconnectent, de passerelles qui se forment et de synergies qui s'opèrent...
Cette approche singulière nous différencie et nous permet de délivrer des prestations sur-mesure tout
en nouant des relations durables et privilégiées avec nos clients.
Les femmes et les hommes : leurs compétences, leurs expertises et leur expérience constituent la
richesse du groupe Ortec.
Chiffre d'affaires
197 M€
Année de création
1992