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Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Missions principales
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Organiser les rendez-vous et le planning du directeur de la communication, ainsi que des membres de l'équipe
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Organiser les déplacements du directeur, des membres de l'équipe et de prestataires externes (tournages, événements?)
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Traiter et transmettre les notes de service, informations, décisions en interne
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Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles?)
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Gestion administrative du service (création et gestion des bons de commandes, validation et suivi des factures, classement des devis, bons de commandes et factures, suivi du budget, planning des absences, congés?)
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Suivi du stock de fournitures et commandes
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Effectuer la gestion des messages électroniques reçus sur la boîte générique direction de la communication
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Traitement du courrier
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Validation quotidienne de la revue de presse et de la synthèse de presse auprès du prestataire, transmission éventuelle d'articles complémentaires et modifications, diffusion et mise en ligne
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Diffusion des communiqués de presse au Top 50 Eiffage et au réseau com + diffusion aux journalistes ponctuellement (back up)
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Mise en ligne des communiqués de presse sur le site Internet Eiffage et sur l'appli Eiffage
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Réalisation des comptes rendus des réunions d'équipe
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Mise à jour des SharePoints communication et du SharePoint Dircom
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Réalisation du calendrier des événements Groupe
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Réalisation d'un rétro-planning des événements
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Mise en ligne des informations réglementées sur le site Internet Eiffage
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Valider les demandes de carte de visite et papier à entête pour la holding
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Gestion de la boutique en ligne Eiffage (suivi des stocks, pré sélection, interface avec le prestataire, commande?)
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Participation à l'organisation d'événements interne et externe : création et gestion de listes d'invités, envoi d'invitations, interface traiteur, réservation de lieux
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Participation à la réalisation de supports de communication : présentations powerpoint, print, digitaux
Quel est le profil idéal ?
Formation
Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3 avec une spécialité littéraire ou en communication.
Expérience
Vous avez une première expérience réussie au sein d'une direction ou d'un service de communication.
Compétences et appétences recherchées :
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Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
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Bonne gestion des priorités
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Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
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Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
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Aisance orale et aisance rédactionnelle
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Autonomie et esprit d'équipe
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Curiosité d'esprit
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Expérience au sein d'une direction ou d'un service communication
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Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
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Parfaite maîtrise de la langue française
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Excellent niveau d'orthographe
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Maîtrise de la langue anglaise a minima
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Maîtrise des outils informatiques
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Maîtrise de la suite Office
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Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint?)
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Maîtrise de la suite Adobe serait un plus (mise en page, gestion de l'image?)
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Connaissance de la chaîne graphique
Pourquoi les rejoindre ?
Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.
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