Offre d'emploi

Chargé Logistique et ERP (h/f) Offre expirée

LHH Recruitment Solutions-

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé Logistique et ERP (H/F)

Rattaché (e) au Responsable du Laboratoire, vous êtes garant(e)de la gestion des consommables et des contrats fournisseurs. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la DSI (Direction des Systèmes Informations) pour faire évoluer les besoins informatiques du Laboratoire (applicatifs). Dans vos missions, vous êtes aidé d'une Assistante Logistique.
Vos missions :
Activité Logistique
- Garantir la gestion des consommables et des contrats liés aux matériels analytiques du laboratoire :
o Appels d'offres/Evaluation des fournisseurs
o Gestion des commandes, des stocks (définition des seuils mini, maxi, tampon), des inventaires
o Gestion des certificats de conformité et mise à disposition
o Pilotage de la gestion des déchets avec les prestataires extérieurs
o Participation à l'élaboration du budget consommables/contrats de maintenance en lien avec la Responsable du Laboratoire

- Superviser l'acheminement des échantillons (Transport, conformité) au laboratoire
- Réaliser avec les responsables techniques l'achat, la mise en place des nouveaux matériels et consommables (cahiers des charges, tarifs, contrats de maintenance)
- Être l'interlocuteur principal des fournisseurs / Être l'interlocuteur des audits internes et externes sur la partie consommable
- Concevoir et mettre à jour les indicateurs de suivi du budget de fonctionnement
- Réviser, contrôler et valider les documents qualité du laboratoire
- Participer aux revues de direction du Laboratoire Central
- Proposer des actions d'amélioration

Activité Key User Informatique
- Extraire, organiser et coordonner la collecte des données et / ou demandes spécifiques auprès des différents services analytiques et qualité du Laboratoire
- Communiquer avec la DSI et les responsables techniques du laboratoire afin d'assurer le bon fonctionnement des applications métiers du Laboratoire.
- Structurer les données nécessaires au LIMS / SAP.
- Gérer avec la DSI et les responsables techniques du laboratoire la correction de bug, les demandes d'évolutions, les interfaces et la maintenance du LIMS/SAP.
- Gérer les échanges de données entre l'instrumentation du laboratoire et le LIMS en collaboration avec la DSI.
- Contribuer avec l'équipe Projet Laboratoire / DSI à la simplification des flux de données
- Définir les scénarios de tests de validation, assister / réaliser les tests fonctionnels, et garantir le passage en production des tests sur les applicatifs LIMS et SAP.
- Rédiger et réaliser les modules de formations aux utilisateurs finaux (formation utilisateurs du Laboratoire).
- Assurer le premier niveau d'assistance auprès des utilisateurs du laboratoire.
- Identifier / Créer / Réviser / Archiver les documents (Modes opératoires, instructions, rapports, catalogues laboratoire...).
- Définir et participer à la performance (Reporting, COPIL).
- Participer à des projets transversaux d'amélioration des outils de gestion et suivis du laboratoire
- Être l'interlocuteur pour les auditeurs internes et externes sur la gestion des applicatifs informatiques du laboratoire