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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous appuyez les directeurs de la plateforme dans l'optimisation de la gestion de la structure. Vous assurez également le suivi des Services Généraux ainsi que l'organisation d'évènements internes.
Vos missions sont les suivantes :
- Organisation de l'agenda des directions des opérations du site
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des directeurs des opérations (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes, factures, Bons de livraison...).
Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Services généraux
- Piloter le facility management (gestion de la relation avec le prestataire en charge du nettoyage des locaux ainsi que de celui en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'immeuble.)
- Elaborer et suivre le budget lié au facility management
- Travailler en collaboration avec la personne en charge de la gestion technique et de la maintenance courante de l'immeuble et des travaux d'amélioration ...
Quel est le profil idéal ?
Vous avez une première expérience en assistanat de direction et en gestion des prestataires.
Vous avez de bonnes compétences en prise de notes et une bonne prise en compte des normes rédactionnelles.
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (outil note de frais, pack Office).
Vous faites preuve de bonnes compétences relationnelles, d'aisance orale et écrite.
Vous êtes méthodique, structuré(e) et organisé(e).
Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre site de Cergy-Pontoise.
Pourquoi les rejoindre ?
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'EUR dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.
Le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe Ramsay Santé, situé à Cergy (95), est une plateforme administrative où sont mutualisées l'ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.
Chiffre d'affaires
4,3 Md€
Année de création
1987
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