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Offre d'emploi
Assistant(e) de direction confirme(e) vip h/f
Offre expirée
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous assurez l'assistanat quotidien d'un dirigeant et de son équipe (5 personnes) avec des contacts de très haut niveau dans le monde des affaires et politique. Relais indispensable et soutien du dirigeant, vous serez garant(e) du respect des instructions et de la confidentialité des données.
Vous serez l'interlocuteur privilégié du dirigeant et de son équipe, vous les assisterez dans l'organisation de leur quotidien, dans la gestion de leurs emails et de leurs agendas, en constant contact avec les clients et les partenaires français / étrangers.
Vous organiserez les déplacements professionnels en France et à l'étranger.
Vous veillez aux échéances et aux priorités ainsi qu'à la coordination des réunions.
Vous avez en charge le suivi de la facturation clients de l'équipe, en lien avec le service facturation.
Ces missions ne sont pas limitatives : possibilité de travailler avec d'autres dirigeants au sein du même pôle de compétences.
Quel est le profil idéal ?
Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum sept ans dans des fonctions similaires : l'assistanat de personnalités VIP / Politique / Dirigeant.
En bon(ne) gestionnaire du temps, vous répondez aux demandes variées et êtes garant(e) d'une excellente communication avec vos interlocuteurs multiples. Une parfaite maîtrise du pack office, d'Outlook et un Anglais courant indispensable sont autant de compétences requises pour le poste proposé.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Vous avez le sens du service, vous êtes spontané(e) et d'humeur égale, vous savez anticiper les besoins, possédez un esprit d'équipe, avez le sens de la confidentialité, une grande rigueur et une bonne gestion du stress et des priorités.
Pourquoi les rejoindre ?
Nous sommes une société spécialisée dans le conseil et la stratégie aux entreprises (de la Start-up au CAC 40). Nous accompagnons nos clients en France et à l'international. Nous évoluons dans divers domaines comme celui du conseil, du droit ou de la politique,
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