Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En lien avec les membres du bureau, le conseil d'administration, les référents et professionnels de santé et sous la supervision du coordinateur, vous traitez et organisez les informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat. Vous assurez la préparation et le suivi des instances et vous assurez le traitement des courriers de la CPTS et la prise de rendez-vous relatifs aux actions.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Dépouillement du courrier, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du président de la CPTS, Organisation de réunions et suivi des présences,
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, messages électroniques et accueil du public,
- Frappe, classement et archivage des différents documents,
- Préparation des dossiers en vue des réunions, des entretiens programmés et des instances (bureaux, Conseils d'Administration, Assemblées Générales) sous la supervision du coordinateur : ordres du jour, envoi des documents aux membres, rédaction, diffusion des procès-verbaux etc.,
- Suivi des adhésions sous la supervision du coordinateur,
- Traitement et mise en forme de certains documents, rapports/travail de reproduction,
- Livraison au sein de la Métropole Nancéienne de matériel servant à la réalisation des actions,
- Suivi des factures.
Aide à la préparation des divers événements organisés par la CPTS de la Métropole Nancéienne (gestion site internet, événementiel etc.).
Quel est le profil idéal ?
Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant que soutien administratif et connaissez parfaitement les outils informatiques, notamment Excel.
Vous complétez vos compétences par votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la discrétion.
Autonome, vous savez être très polyvalent, disponible et avez le sens de la communication.
Poste à temps partiel (flexibilité) basé sur à Nancy.
Confidentialité assurée.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Convention Collective Nationale applicable au Personnel des Bureaux d'Études Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils. En savoir plus
Association constituée à l'initiative de professionnels de santé qui intervient sur un secteur donné (Métropole Nancéienne), son action s'articule autour d'un projet de santé ayant pour vocation d'être une organisation souple de coordination gérée par les professionnels eux-mêmes et selon les besoins spécifiques du territoire. Dans une dynamique de développement, notre client recherche pour son agence de Nancy, un (une) Assistant(e) de gestion temps partiel H/F
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