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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vos missions :
Assister le Département Syndical :
Vous épaulez le Directeur et les Chargés de Mission dans le suivi administratif de leurs dossiers :
* Mise à jour de l'agenda du service, mise à jour et diffusion de l'agenda statutaire,
* Aide à la gestion des déplacements de l'équipe syndicale,
* Gestion administrative des cycles de formation et des réunions statutaires (réservation de salles et repas),
* Suivi des factures et frais de déplacements de l'équipe syndicale.
Vous assurez le suivi de la réalisation des comptes-rendus de réunions statutaires, de réponses aux courriers.
Vous assistez les membres de l'équipe dans la rédaction, la mise en forme et la diffusion de divers contenus à destination du réseau.
Vous assurez la mise à jour de la base de données interne, des publications des offres d'emploi sur l'extranet et participez à l'ensemble des tâches administratives du service.
Être le responsable du suivi des dossiers financiers :
Vous assurez le lien entre le réseau et la FNSEA en matière de cotisations et des fonds spécifiquement gérés par le département : Calcul et appel de cotisations, recouvrement, vérification des pièces justificatives, mise en paiement.
Vous travaillez en lien étroit avec le Service Comptable.
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes diplômé d'une formation initiale BTS Assistant de Direction ou comptabilité minimum et disposez d'une expérience d'au moins un an.
Rigoureux, méthodique, vous êtes très à l'aise avec la manipulation des chiffres. Autonome et doté d'une grande capacité d'organisation, vous mettez à profit de l'équipe et du réseau votre esprit d'équipe, d'initiative et d'anticipation.
Vos capacités rédactionnelles et de synthèse sont éprouvées et votre maîtrise des logiciels bureautiques (utilisation de la suite Microsoft Office) n'est plus à démontrer. Une connaissance du secteur agricole serait un plus.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Nous recrutons pour notre client, une fédération professionnelle d'envergure, un Assistant de Direction et de Gestion Financier pour le Département Syndical.
Année de création
1994
Age moyen
30 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
