Offre d'emploi

Responsable administratif et gestion h/f Offre expirée

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Quelles sont les missions ?

Poste :
Rattaché au responsable de site, vous intervenez sur un large spectre de missions administratives et financières :

Gestion :
- Garant du respect de la législation dans son domaine
- Crée et suit les projets dans le logiciel
- Effectuer les demandes d'ouverture de compte clients et fournisseurs
- Vérifie et saisie la production prise dans les affaires
- Vérifie les charges et leurs imputations : valorisation des payes, facturation du parc, étalement des charges
- Contrôle le suivi des FAE et FAR
- Émet et réception les factures internes et externes
- Analyse mensuellement les résultats (couts de revient et rentabilité des affaires)
- Valide les situations mensuelles
- Contrôle les frais de structure et de consommation de carburant
- Analyse et justifie les FAE et FAR à chaque clôture mensuelle
- Suit et saisi les demandes d'investissement
- Prend en charge et assure le suivi des déclarations d'assurance

Administratif
- S'assure du suivi et de la mise à jour des délégations
- Suit les demandes émises auprès du service achat (cartes carburants, téléphones portables, ordinateurs, contrat EDF et eau)
- Contrôle les notes de frais et leur bonne imputation
- Contrôle les fiches de paies

Achats fournisseurs
- Contrôle les contrats de sous-traitance et prestataires de services et s'assure de la validité des documents obligatoires
- Saisie et/ou contrôle et réceptionne les commandes
- Traitement des factures et/ou s'assure du bon traitement des factures
- Assure le suivi des litiges fournisseurs

Clients
- Suit les commandes clients et GIC ainsi que les particularités de facturation (Chorus....
- Suit et Assure la collecte des éléments de facturation
- Suit les actions de relances clients
- Suit le risque client et les limites d'encours
- Prend en charge les dossiers litigieux
- Elabore les reporting clients