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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Notre client est un Cabinet d'Avocats International. Il recrute un Assistant Administratif bilingue anglais F/H.
Poste en CDI basé à Paris à pourvoir dès maintenant.
Vous rejoindrez l'équipe contentieux d'environ 6 personnes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants ;
* Initiation et suivi des ouverture des dossiers clients ;
* Saisie des temps (logiciel intapp) ;
* Organisation de réunions, réservation des salles, préparation de supports (Powerpoint) ;
* Rédaction de comptes rendus ;
* Participation à l'organisation d'évènements clients (séminaires, déjeuners?) en collaboration avec le service BD Marketing ;
* Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...) ;
* Saisie des notes de frais et factures (logiciel chrome river) ;
* Suivi de la facturation clients en interface avec le service facturation ;
* Saisie des contacts clients dans un outil CRM (Interaction ) ;
* Interface avec les autres services (Comptabilité, facturation, BD Marketing, Reprographie?) .
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Quel est le profil idéal ?
Profil recherché :
* Très bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
* Excellente expression orale et rédactionnelle ;
* Qualités relationnelles ;
* Forte capacité d'organisation et rigueur ;
* Faculté d'adaptation ;
* Discrétion, sens de la confidentialité ;
* Gestion des priorités dans le respect des procédures internes et maîtrise le stress ;
* Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en Assistanat de direction ;
* Maîtrise du pack office ;
* La connaissance de la clé RPVA est un plus.
Expérience :
* Assistant de Direction (h/f) ou similaire: 2 ans (Souhaité) idéalement dans un environnement international
* Cabinet d'avocats: 1 an serait un avantage
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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