Quelles sont les missions ?

Notre client, Cabinet d'avocats d'affaires international à Paris, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI

Sous la responsabilité d'un Associé et de plusieurs collaborateurs, vous aurez pour principales missions :

* Travaux d'assistanat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers papier et informatisé, gestion du courrier, etc.)
* Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations
* Préparation des dossiers de plaidoiries
* Préparation et impression des courriers
* Création et suivi des dossiers clients
* Impression, classement et constitution des dossiers
* Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
* Mise à jour de documents internes (CV, documents de présentation, etc.)
* Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet
* Saisie des timesheets et/ou des costs sheets
* Suivi de la facturation
* Préparation et suivi des notes de frais.

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Quel est le profil idéal ?

De formation BTS assistanat de direction ou d'une formation supérieure en langues étrangères (anglais), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, acquise de préférence dans une société de conseil. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Excel et Power Point) et avez un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.
Doté d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe. Vous avez de solides aptitudes organisationnelles, faites preuve d'une grande réactivité et vous savez prendre des initiatives.
Poste basé à Paris 8ème
Rémunération : entre 40 et 50kEUR brut annuel selon expérience
Avantages :

* Participation au transport
* Mutuelle 100%
* Titre-restaurant
* Télétravail 1j/semaine en fonction du planning
* CSE
* Bonus / 13ème mois

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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