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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Les services Ressources Humaines (RH) et Qualité Performance Sécurité Environnement (QPSE) recrute un/une assistant de direction F/H
Parlons de votre future mission
Missions auprès du service RH :
- Préparation des dossiers d'embauche
- Reclassement :
. Réceptions de demandes Groupe et réponses
. Pour le périmètre METAL : Rédaction de la note et suivi des réponses Groupe.
- Gestion des intérimaires pour l'ensemble des fonctions supports
- Planification des réunions IRP (CSEC / Commissions Formation - GEPP?) => - Préparation et envoi des convocations, réservation des salles, commandes de petits-dej et réservations hôtels, préparation des dossiers à remettre en séance?
- Gestion déplacements équipe RH en central et en région
- Commande fournitures et bon de commandes
- Traitement du courrier de l'équipe et des agendas de l'équipe
- Préparation des notes arrivée des nouveaux collaborateurs + diffusion mail à l'ensemble des collaborateurs
- Mise à jour organigramme
- Gestion onboarding Vélizy et des notes d'accueil EM
- Diffusion des notes " générales " à l'ensemble des collaborateurs.
- Gestion de l'affichage obligatoire Vélizy
- Support de l'équipe RH sur des missions transverses
Missions auprès du service QPSE :
- Mise à jour des documents du système + dépôt des documents sur Mooovit et gestion de la base documentaire du système QSE associée
- Gestion des arrivées/départ sur Mooovit (profils)
- Gestion (Envoi et réception) des courriers du service / Classement / Archivage
- Réponses aux diverses demandes 'QSE' des collaborateurs
- Organisation des voyages
- Pointage
- Commande de fournitures
- Organisation et participation aux réunions du réseau QSE
- Gestion des EPI en prêt, des normes, des dosimètres, des harnais
- Diffusion de notes /communication du Service
- Relances / rappels des plans d'actions
- Rédaction de documents / création et mise en forme de formulaires / ?
- Mise en place du dossier du service matériel sur le site internet EM
- Gestion et mise à jour du guide des capacités industrielles
- Aide dans les reporting annuels de fin d'année (ENABLON, indicateurs?)
- Aide à la préparation de la revue de Direction annuelle
- Aide au renouvellement des qualifications et des certifications détenues par EM
- Support de l'équipe QSE sur des missions transverses
Quel est le profil idéal ?
Parlons de vous
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 et disposez d'une expérience solide sur un poste similaire d'au moins 8 ans.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome.
Vous faites également preuve de discrétion.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont nécessaires pour le poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
Quelle que soit la direction opérationnelle que vous rejoindrez, vous aurez l'opportunité d'entreprendre, d'innover, d'assumer des responsabilités, de vous impliquer en toute autonomie? Intégrer Eiffage Métal, c'est d'abord rejoindre des équipes passionnées au sein desquelles chacune et chacun est invitée à se surpasser et à prendre du plaisir à concevoir des ouvrages exceptionnels, au quotidien.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 700 femmes et hommes répartie sur 7 implantations tout en bénéficiant de la force d'un grand Groupe : Eiffage et vous accompagnerez notre développement, en France et à l'international.
Vous intégrerez une entité qui cultive, au quotidien, les valeurs de pugnacité et de courage et qui ?uvrera au développement de vos talents, à la transmission des savoirs.
Pleinement conscient de l'impact de nos activités sur la société et sur l'environnement, vous vous engagerez à nos côtés pour construire un avenir durable, éthique et responsable.
Ensemble, nous incarnerons notre ambition " Forts de notre héritage, nous bâtissons avec passion des ouvrages métalliques complexes et ambitieux, patrimoine de demain ".
Conclusion
Venez bâtir le patrimoine de demain à nos côtés !
Pourquoi les rejoindre ?
Chez Eiffage Métal, leader de la construction métallique, nous repoussons en permanence les limites de la technologie : fondation Louis Vuitton, viaduc de Millau, verrière de l'Hôtel de la Marine, pas de tir d'Ariane 6, équipements clé pour l'industrie nucléaire? acteur majeur de l'éolien en mer, posé ou comme flottant, nous sommes également engagés dans la transition écologique.
Vous souhaitez défier la complexité et bâtir le patrimoine de demain ?
Rejoignez nos équipes !
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