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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, le (a) Responsable Administratif (ve) et Comptable est membre du COMEX et participe aux CODIRS.
Il (elle) et participe aux décisions stratégiques de la direction générale et a pour principales activités :
1. Comptabilité
- Comptabilité générale et analytique de la société et de ses holdings,
- Traitement des opérations de gestion bancaire,
- Règlement des factures fournisseurs,
- Rédaction des documents destinés à l'administration fiscale et sociale.
- Etablissement des déclarations fiscales (CA3)
- Etablissement du bilan et des états financiers.
- Etablissement des BP annuels et suivi du bon déroulé des BP.
- Etablissement de reporting comptable trimestriel.
2. L'administration du personnel :
- Contrôle des procédures d'embauche (contrat de travail, DPAE, mutuelle...)
- Contrôle des bulletins établi par les RH.
- Suivi des relations avec les différents organismes sociaux.
- Collaboration étroite avec la Responsable des ressources humaines groupe et les équipes Proximum.
3. Administration des ventes
- Contrôle des devis.
- Facturation client et suivi du recouvrement.
- Gestion des dossiers en procédure (recouvrement externe, redressement judiciaire, liquidation)
- Vérification des reportings du CRM.
4. Administration des achats
- Emission et contrôle des bons de commande
- Règlement des factures fournisseurs
5. La gestion juridique de la société
- Suivi les litiges et les contentieux,
- Rédaction des documents contractuels (contrats, conventions, transactions.)
- veille juridique.
6. Gestion des services généraux
- Office management
- Vérification des budgets attitrés
- " Administration " réseau et domaine email
7. Management d'une équipe de 2 personnes (Office manager + assistant comptable)
Quel est le profil idéal ?
De formation en gestion ou comptabilité, vous avez impérativement une première expérience significative acquise sur des fonctions similaires et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Une maitrise des fonctions avancées d'Excel sera précieuse pour ce poste.
Vous faites preuve de curiosité, de polyvalence, d'adaptabilité et de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
Enfin vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre excellent relationnel.
Votre goût pour les chiffres, votre prise d'initiatives et votre sens du service permettront d'être rapidement opérationnel dans vos nouvelles fonctions.
Pourquoi les rejoindre ?
PROXIMUM Group (www.proximumgroup.com) est le leader européen sur son marché des conventions d'affaires internationales (salons BtoB organisés sous la forme de rendez-vous programmés à l'avance).
Nous jouissons depuis 21 ans d'une très forte notoriété, d'une réputation d'excellence auprès de tous nos clients, nous générons chaque année 550 000 rendez-vous préprogrammés pour le compte de 140 000 participants issus de plus de 50 pays et d'une grande stabilité financière.
Exemples d'événements que nous organisons : ViV Industry - Paris Space Week - Techinnov.
VIMEET (www.vimeet.events) est une nouvelle Business Unit de PROXIMUM Group bâtie sur le modèle Start-up et totalement indépendante.
Elle commercialise un ERP de gestion d'événements en ligne et propose une technologie descriptive (les NEXT GEN EVENTS) qui révolutionne le monde de l'événementiel.
En 18 mois d'existence, VIMEET est déjà devenue la première plateforme Européenne de gestion d'événements en volume et la plateforme de référence du marché.
Nous organisons +/- 100 événements par an (salon, congrès, événement corporate ou institutionnel et Forum de l'emploi) en France comme à l'international.
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