Offre d'emploi

Responsable Administratif et Financier (h/f Offre expirée

LHH Recruitment Solutions-

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier (h/f) basé à Paris

Rattaché(e) à la Directrice générale, le Responsable administratif et financier H/F pilote, accompagne et contrôle les performances de l'Institut. Pour se faire, il participe aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives financières, juridiques et comptables de l'association en collaboration avec le Comité de Direction. Il veille à assurer le suivi de l'opérationnel terrain et des projets à long terme.

Il encadre une équipe de 2 personnes et pilote fonctionnellement des interlocuteurs sur les unités territoriales.
Les activités principales/Les domaines de compétences :

FINANCE :

Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances (production du bilan et compte de résultat)
Assurer le contrôle budgétaire et le contrôle de gestion
Superviser la trésorerie et les relations avec les banques (négociation des lignes de découverts, des emprunts et des placements)
Fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision sur les projets d'investissement et mettre en perspective les grands équilibres de l'entreprise
Etablir les propositions du plan à moyen terme de financement des investissements
Optimiser la gestion des sources de capitaux et leurs emplois, dans une optique de rentabilité et de maitrise du risque
S'acquitter de missions telles que la recherche et la négociation de ressources financières et assurer les relations avec les apporteurs de fonds (banques, partenaires, marchés financiers...)
Préparer et mettre en oeuvre les opérations financières importantes - Etablir la liasse fiscale


FISCAL :
Veiller au respect des règles fiscales
Prévenir les risques fiscaux et optimisation fiscales
Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, Commissaire aux Comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux)
Mettre en place le Crédit Impôt Recherche
Gérer les contrôles fiscaux


ADMINISTRATIF :
Définir les principales orientations des systèmes de contrôle
Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la Direction générale
Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...), à la vie économique (contrats, conventions, propriété industrielle), à l'ingénierie financière (crédits...)
Veiller au respect des normes et procédures de l'entreprise (documentation des process, diffusion et formation)


DROIT DES AFFAIRES:
Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)
Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
Superviser le règlement des contentieux



ACHATS / SERVICES GENERAUX:
Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures)
Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux