Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, filiale française d'un grand groupe international, basée à Rueil Malmaison (92), un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.

Rattaché au Directeur Général, vous l'assistez au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :

·Gestion de son agenda et organisation de ses déplacements en France et à l'international (un dossier détaillé est à préparer pour chaque déplacement)
·Organisation de réunions et de rendez-vous (préparation de dossiers, établissement d'ordres du jour et de comptes-rendus...)
·Préparation en français et en anglais de courriers, mails, présentations...
·Interface interne et externe en anglais et en français
·Centralisation des données et compilation des reportings
·Assistanat personnel
·Gestion des notes de frais du Directeur Général
·Accueil des visiteurs de haut niveau de l'international (réservation d'hôtels et organisation des transferts de l'aéroport)
·Organisation des voyages des membres du Comité de Direction
·Point de contact des prestataires liés aux déplacements (agence de voyages, hôtels, restaurants, transport...)
·Revue de presse pour la Direction Générale
·Organisation ponctuelle d'événements et gestion de la communication interne

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant de Direction au sein d'une Direction Générale ou d'une Présidence, idéalement acquise dans une structure internationale et exigeante. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et êtes à l'aise sur l'outil informatique. Vous avez un excellent niveau en anglais à l'oral et à l'écrit pour une utilisation régulière. Vous possédez des qualités rédactionnelles reconnues et avez une excellente orthographe.

Organisé et efficace et ayant un très bon relationnel, vous savez prioriser vos tâches et travailler en dans un
environnement dynamique. Vous avez le sens du service et êtes très diplomate. Vous êtes fiable et avez envie de vous investir au long terme au sein d'une société stable et bienveillante.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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