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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client à LYON 2
Un/une assistante(e) de direction bilingue Anglais
Rattaché à la la directrice commerciale France, votre rôle sera de :
Gestion du calendrier : prise de rdv, réunions et conférences.
Coordination des voyages mondiaux de la directrice (passeport, visa, voyageur de confiance, comptes de voyageurs fréquents, etc.)
Préparation, édition et création de documents à l'aide de la suite MS Office tout en veillant à ce que tous les documents produits respectent la politique de conception d'entreprise.
Recevoir et traiter des informations de nature confidentielle et veiller à ce que de telles informations soient strictement confidentielles.
Gestion de contrats : assurer le suivi des signatures
Préparation, organisation d'événements et de réunions internes et externes (réservation de salles/lieux, envoi des convocations, vols, etc.)
Aide à la préparation de documents pour les réunions et les ateliers.
Tâches administratives et autres soutiens généraux (exécution d'enquêtes internes, facturation et comptabilité financière et budgétaire, etc.).
Gérer les activités logistiques liées à la présence de la société lors de congrès internationaux : réservations d'hôtels et de vols, impression de documents, logistique et interactions avec les organisateurs de congrès.
Gestion des voyages d'affaires (taxis, hôtels, restaurants, etc.)
Gestion des fournitures de bureau
Quel est le profil idéal ?
Ce poste nécessite la pratique de l'anglais courant, la directrice ne parlant qu'Anglais.
Nous recherchons une personne dynamique, dotée d'un bon relationnel et disponible sur du long terme. La notion de confidentialité est primordiale sur ce poste.
Poste basé à Lyon 2
Intérim avec prospective d'embauche
Pourquoi les rejoindre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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