Offre d'emploi

Assistant administratif bilingue h/f Offre expirée

Upskills cadres et experts

Quelles sont les missions ?

UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients, une organisation internationale scientifique et non gouvernementale située à Paris 16ème, un assistant administratif bilingue H/F.

SALAIRE 33/44 kEUR sur 14 mois
39 heures hebdomadaires AVEC 2 JRTT/ MOIS
TICKETS RESTAURANT A 10EUR PRISE EN CHARGE 60%
TÉLÉTRAVAIL : 1 A 2 jours après période d'essai de 3 MOIS
30 jours CP APRES 5 ANS, 36 jours CP APRES 12 ANS


Vous êtes responsable des questions d'ordre administratif dans le cadre d'une organisation scientifique au niveau mondial.

Vous êtes responsable au premier chef des aspects administratifs et logistiques liés aux activités des programmes scientifiques et/ou au fonctionnement des structures de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables principaux H/F et les directeurs exécutifs H/F approprié-e-s.

Des exemples de tâches quotidiennes comprennent la planification et la coordination d'événements et de réunions (y compris les réservations d'hôtel et de voyage), la mise en place et la gestion de téléconférences, la préparation de la documentation de réunion, la rédaction de lettres et de rapports, et la gestion des budgets. Vous apportez votre savoir-faire, le cas échéant, en soutien de la planification stratégique et du développement organisationnel.

Vous vous chargez de toute autre tâche pertinente que vous affecte le directeur exécutif général H/F (CEO) ou les autres directeurs exécutifs H/F.

Vous serez rattaché(e) à un directeur exécutif / une directrice exécutive.