Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la DRH et avec une équipe à vos côtés, vous assurez de manière autonome la gestion des services généraux du siège social (environ 1 200 collaborateurs) et animez les équipes de plusieurs sites en France, représentant un périmètre global d'environ 17 000 m2 dont un IGH et des sites industriels.
Grâce à une bonne connaissance des règles et obligations en vigueur, et en collaboration avec le service achat, vous êtes le garant de la mise en place de la politique des services généraux, rationalisant les contrats avec les prestataires dans un souci d'optimisation constant, et vous assurant de sa bonne application sur les différents sites. Pour ce faire vous vous appuyez sur des responsables locaux dans le cadre d'un management transversal.
Ainsi, vous êtes en charge du respect et de la coordination de la réglementation dans le domaine de la sécurité et de la sûreté, et êtes en relation régulière avec le propriétaire de l'immeuble, la direction générale, et les collaborateurs. Dans une logique de satisfaction et afin de faciliter la mise en oeuvre des actions à mener, vous travaillez également en relation étroite avec les IRP et les représentants des CHSCT.
Responsable d'un budget d'environ 15 million d'euros, en coordination avec un contrôleur de gestion, vous proposez et argumentez les coûts nécessaires à la réalisation de vos objectifs et au bon fonctionnement du site.
De plus, vous intervenez également en support de la communication interne pour assurer des animations régulières sur le site.
Pour vous aider au quotidien, vous vous appuyez sur une équipe de 5 personnes en assistanat de services généraux, dont vous assurez le management, ainsi que l'ensemble des prestataires permanents. Vous veillez à assurer une bonne organisation des tâches entre les membres de l'équipe afin de répondre aux attentes et aux objectifs.

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Quel est le profil idéal ?

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une solide expérience (10 ans minimum) dans la gestion des services généraux idéalement en entreprise, dans un milieu exigeant. Vous maitrisez les normes " qualité, environnement et sécurité ", avec idéalement celles d'un IGH.
Pro-actif(ve) et animé(e) par le sens du service, vous êtes pragmatique, organisé(e) et savez faire preuve de rigueur et de diplomatie, avec la capacité de proposer et de gérer le changement, et sachant vous adapter à des interlocuteurs de niveau très différent. Vous aimez être au coeur des sollicitations et résoudre les problèmes du quotidien tout en ayant une vision stratégique, dans un contexte mouvant et dynamique. Votre esprit managérial vous permet de motiver vos équipes et de rester orienté(e) résultats. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité en fonction de vos interlocuteurs.
Très bonne maitrise des outils informatiques dont Autocad et niveau d'anglais courant requis.

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Pourquoi les rejoindre ?

Nous cherchons pour notre client, groupe international de plus de 10 000 collaborateurs, leader dans un secteur innovant, un(e) Responsable des Services Généraux / Facility Manager parlant l'anglais couramment.

 
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