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Offre d'emploi
Office Manager H/F Offre expirée
ASPEN RH

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous aurez pour principales responsabilités :

- Organiser les formations et missions d'enseignement de l'association
o Gestion des inscriptions
o Recherche de sponsors
o Organisation matérielle et pratique de chaque manifestation

- Participer au comité éditorial du livre annuel
o Gestion et suivi des articles ; relations avec les auteurs
o Relecture de la forme
o Relations avec l'éditeur

- Promouvoir les actions de l'association
o Tenue et mise à jour du site en relation avec le webmaster
o Rédaction des bulletins d'information trimestrielle
o Relations avec les annonceurs

- Administrer et gérer l'association (sous l'autorité du Bureau)
o Gestion des membres (adhésions, attestations, codes)
o Gestion et suivi des commandes et des contrats
o Facturation
o Passage des écritures comptables et préparation des éléments en vue du bilan pour l'expert-comptable, relations avec la banque
o Préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions de Bureau, Conseils d'Administration et Assemblées Générales
o Préparation des élections au CA
o Relations avec les divers partenaires (Sociétés savantes, partenaires industriels)

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Quel est le profil idéal ?

Doté(e) d'une expérience confirmée au sein d'organisations exigeantes, vous est reconnu(e) pour votre sens du service et votre rigueur. Dynamique et organisé(e), vous discernez aisément les priorités et votre excellente agilité vous permet de gérer différentes tâches en parallèle.

Vos qualités relationnelles et votre intelligence des situations vous permettent aussi de gérer facilement des situations complexes nécessitant diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité.

Retrouvez l'ensemble des annonces ASPEN RH sur notre site www.aspenrh.fr

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, institut de recherche dans le milieu médical, un/une Office Manager.

 
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