Quelles sont les missions ?

Basé à Paris 1er, vous seconderez avec rigueur et proactivité le directeur général au quotidien dans la gestion des hôtels, et gérez efficacement l'ensemble des tâches administratives qui vous sont confiées.

Outre son secrétariat classique (téléphone, courrier, agenda, organisation de ses déplacements, réservations diverses), vous serez amené(é) à travailler sur de nouveaux projets, à rédiger des courriers, à préparer des dossiers et à assurer ses missions personnelles.
Votre mission vous amènera également à gérer les bureaux : achats de fournitures, suivi des prestataires et intervenants extérieurs, suivi des contrats, organisation de la cohésion interne, office management général.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle au sein d'un environnement exigeant qui vous a permis d'acquérir des qualités d'organisation, de rigueur, d'autonomie qui seront les atouts nécessaires à ce poste.

Vous avez travaillé dans un environnement international et maîtrisez parfaitement l'anglais à l'oral et à l'écrit.

De personnalité pro-active, vous apprécierez la polyvalence des missions et êtes capable d'anticiper les exigences du dirigeant. Vous avez un état d'esprit positif et des qualités relationnelles qui vous permettront de créer un lien de qualité avec vos collaborateurs. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous hésitez encore ? Rejoindre cette structure, c'est intégrer une équipe jeune et contribuer à la croissance d'une entreprise construite sur le modèle " startup " qui se développe rapidement à l'international.

Très bonne orthographe et maîtrise du Pack Office sont indispensables.

Merci d'adresser votre dossier de candidature à notre conseil ALBYA à ***@*** sous la référence : ER/APEH

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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, groupe hôtelier de luxe né en 2014, rassemble aujourd'hui trois adresses pensées pour devenir de véritables lieux de vie. Chaque établissement s'imprègne de l'air du temps et propose des lieux d'exception écrits sur mesure par de grandes pointures françaises de la décoration.
Dans ce cadre, il recherche son :

EXECUTIVE ASSISTANT/OFFICE MANAGER (H/F)

 
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