Assistante de Projet Immobilier (H/F) Populaire
Groupe FSC
Recrute dans le secteur Société immobilière - Promoteur
Lyon
CDI

Offre d'emploi
Assistante de Projet Immobilier (H/F) Populaire
Groupe FSC

Candidature rapide Mémoriser

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché à trois personnes dont un Associé de la structure, vos missions sont les suivantes :

Suivi de projets
- Monter les rendez-vous des Manager de projet, de l'équipe de projet (élues, architecte, bureaux d'études, avocats, notaires, clients, collectivité, banques, investisseurs, commercialisateurs, entreprises de constructions, gestionnaires, fournisseurs...)
- En lien avec le(s) manager(s) de projets, assurer le suivi administratif des projets (préparer les commandes, contrats, les factures, les bons de paiement),
- Mettre en place et suivre l'attestation légale (création module opération, invitation des entreprises, téléchargement des documents et relance des entreprises si nécessaire),
- Assurer le suivi des assurances,
- Suivre les agréments des entreprises sous-traitantes.

Administratif et financier
- Participer, réaliser des comptes rendus, des présentation power point clients,
- Préparer les assemblées générales ordinaires et AGE,
- Gérer l'administratif interne (suivi des dépenses, notes de frais, relations comptabilité, etc.),
- Gérer l'administratif Fournisseurs et Clients (factures, virements SEPA, etc.),
- Assurer l'accueil, le standard téléphonique, la relève du courrier,
- Assurer des missions ponctuelles pour le projet de communication ou de marketing.
- Organiser, faire organiser pour le projet des manifestations de première pierre, d'inauguration ou en lien avec le marketing du projet

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Quel est le profil idéal ?

Issue(e) d'une formation BTS ou universitaire, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce type de fonction, dans le domaine de l'immobilier ou de la construction.

Vous êtes polyvalent(e), flexible et adaptable. Votre sens de l'organisation et de la rigueur vous permet de passer rapidement d'un sujet à l'autre.

Vous maîtrisiez parfaitement le pack office, et disposez de bonnes capacités d'organisation. Vous êtes curieux(se) du monde digital et de la manière de faire vivre les projets à travers lui (armoire à plan, site internet, soft permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle...).

La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Poste basé à Lyon Part Dieu.

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Notre client est un acteur de l'immobilier d'entreprise, disposant par ses collaborateurs d'une grande expérience, d'une véritable expertise, d'un niveau d'exigence et d'un réseau fort sur la région lyonnaise.
Structure familiale à taille humaine qui dans un monde immobilier complexe essaye de comprendre les enjeux, de mieux travailler sur l'usage et accroître la fidélisation des talents.

 

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Nom de votre contact : William DubiezRéférence de l'annonce : 112CGZ01
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