Quelles sont les missions ?

Vos missions :

Optimiser la démarche des achats confiés :
Réaliser les achats de votre périmètre : suivi des évolutions réglementaires et des innovations technologiques du marché, analyse et challenge des besoins, réalisation du marketing achat (sourcing), rédaction des documents relatifs aux marchés à réaliser (DCE dans son intégralité), analyse des réponses des entreprises (RAO), reporting des travaux d'analyse et de synthèse devant les instances de validations de la CCIR, négociation lorsque les procédures le permettent.
Vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires et effectuer leur évaluation.
Travailler en étroite collaboration avec les juristes de la DAJ pour la bonne formalisation des prestations au regard des règles de la commande publique.
Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des prescripteurs et des utilisateurs des prestations.

Prendre en charge la procédure de passation des marchés :
Vérifier la computation des seuils
Assister les services prescripteurs dans la définition du besoin
Rédiger les pièces administratives et/ou techniques du dossier de consultation en lien avec les services prescripteurs
Rédiger les publicités et les publier
Publier le dossier de consultation sur le profil acheteur
Suivre les consultations
Ouvrir les plis et rédiger les PV
Analyser les offres et établir un Rapport d'Analyse des Offres en lien avec les services prescripteurs
Assister et/ou conduire les négociations le cas échéant
Rédiger les courriers de demande de compléments, les courriers aux candidats non retenus...
Notifier le marché
Procéder aux opérations liées au processus internes
Publier les données en open data
Suivre l'exécution des achats

Déployer le marché
Suivre administrativement et financièrement le marché et ses évolutions jusqu'à son solde (côté CCI) : modifications contractuelles, passation des marchés subséquents, courriers et notifications diverses..., en lien avec les directions métiers
Assister les directions métiers pour toute question relative à l'exécution des marchés
Assurer une qualité de dialogue et de remontée d'information avec les directions métiers
Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, sous l'autorité hiérarchique préalable et en appui avec la direction juridique si besoin
Publier les données en open data
Effectuer un reporting mensuel pour les directions

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Quel est le profil idéal ?

Expertises requises en techniques d'achat et droit des marchés publics
Connaissance des systèmes d'information
Qualités relationnelles et sens de l'organisation, pour travailler en équipe avec les services prescripteurs et les acteurs de la direction achats
Rigueur et méthode
Force de proposition
Habileté dans la négociation
Sens de l'écoute, afin d'identifier les contraintes des différents métiers de l'établissement
Facilités de communication et sens de la pédagogie, afin de présenter les enjeux de la direction des achats aux directions métier de l'établissement
Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle

En plus de ces atouts, une formation supérieure avec une spécialisation "achats publics" associée à au moins 3 années d'expérience, dont a minima 2 ans en achats IT seraient appréciées afin d'être opérationnel rapidement.

Prise de poste : dès que possible

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Représentant près de 840 000 entreprises, soit 29 % du PIB national, la Chambre de commerce et d'industrie de région Paris Ile-de-France est activement engagée aux côtés des acteurs qui font l'économie régionale - qu'ils soient chefs d'entreprise, décideurs, élèves, apprentis, étudiants ou encore salariés en formation continue.

Sur l'ensemble d'un territoire qui comprend Paris, la Seine-et-Marne, Versailles-Yvelines, l'Essonne, les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis, le Val-de-Marne et le Val d'Oise, la Chambre de région a pour missions de représenter les entreprises pour favoriser leur croissance, de former les hommes et les fem
mes aux défis de demain, de faire grandir les projets d'entreprise et de promouvoir la région capitale pour accroître son rayonnement..

Le président de la CCI Paris Île-de-France est Monsieur Didier Kling.


Rattaché au Chef de service achats, vous conduisez et optimiser les achats, en particulier sur le domaine informatique et télécom (IT), dans le respect du code de la commande publique.
Vous êtes ainsi en charge des marchés publics de Prestations Intellectuelles et Technologies de l'Information et de la Communication et ce, sur l'ensemble du process de l'acte d'achat : de la définition du besoin au suivi de l'exécution des marchés.

 
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