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Offre d'emploi
Office Manager Administratif- H/F Offre expirée
FIDUCIAL

273 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de la DG de Fiducial afin d'accompagner administrativement notre dirigeant dans son quotidien, nous recherchons un(e) collaborateur (trice) dont les missions seront de :

- Réceptionner, gérer et mettre à disposition de la DG l'ensemble des informations entrantes (courriers, mails, messages téléphoniques, points informels ...) de manière qualitative (priorités, urgences, etc.), avec l'aide d'une assistante en support.
- Gérer l'agenda du DG en lien avec ses interlocuteurs
- Préparer toutes les réunions du DG, par la constitution et la mise en état des dossiers avec l'ensemble des informations susceptibles d'être importantes et pertinentes en fonction des ordres du jour,
- Assurer le lien avec la Présidence
- Saisir et mettre à jour les outils de reporting et d'informations propres à l'activité du service
- Proposer des modalités de communication en internes des décisions prises par le DG, en assurer la gestion et le suivi
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations, avec l'aide de deux archivistes titulaires.

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Quel est le profil idéal ?

Au-delà d'une formation (minimum bac+2) nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant à la fois la connaissance générale du fonctionnement d'une grande entreprise (Finance, RH, Informatique, Juridique, Achats ...) mais aussi la connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Vos capacités rédactionnelles, d'organisation, de polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe, couplé
à votre excellente expression et orale seront vos atouts.

Votre sens de la confidentialité et du relationnel, une présentation professionnelle soignée et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément vous aideront à réussir dans cette fonction.

Horaires: 10h00 / 19h00

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

FIDUCIAL aide les entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs dans la gestion et le développement de leur activité, pour que chaque entrepreneur puisse exercer son cur de métier en toute tranquillité.

 
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