Assistant Administratif et Commercial (H/F) Plus que 2 jours
LEGRANDVALLET
Recrute dans le secteur Conseil aux entreprises
Paris
CDI

Offre d'emploi
Assistant Administratif et Commercial (H/F) Plus que 2 jours
LEGRANDVALLET

2 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre du développement de son activité, le groupe recrute un (e) :

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez chargé(e) d'assister les Business Managers dans le suivi et le développement de l'activité.

A ce titre, vos principales responsabilités sont de :

-Assister l'équipe commerciale et administrative,
-Elaborer des propositions commerciales ou contrats, ainsi que des contrats de sous-traitance (indépendants, société de sous-traitance),
-Créer des projets et saisir les bons de commandes/contrat dans le CRM,
-Elaborer les ordres de mission des collaborateurs internes et externes,
-Traiter les feuilles de temps et vérifier la conformité par rapport au projet réalisé,
-Préparer, contrôler et établir les factures clients,
-Contrôler et valider les factures Sous-traitants,Scan, saisie et classement des bons de commandes, contrats clients, fournisseurs,
-Echanges et conseils pour les problématiques de constitution du dossier : facilitateur entre les parties prenantes client, service commercial, service financiers,
-Mise en signature des documents contractuels,
-Assurer le contact client pendant la prestation si des changements interviennent et assurer la coordination entre l'Ingénieur d'Affaires et le Client,
-Assurer l'accueil physique et téléphonique Collaborateurs, Candidats et Clients,
-Gère et suit les commandes de matériels,
-Tableau de reporting (Clients, Fournisseurs).

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes de formation Bac+2 ou équivalent et disposez d'au moins une première expérience dans un poste équivalent idéalement dans le secteur des services. La maitrise de des outils informatiques (Pack Office) est indispensable. L'anglais est un plus

Motivé et impliqué, vous souhaitez rejoindre un groupe innovant et en forte croissance.

Le poste est basé dans le 17ème (Porte de Clichy) et ne nécessite pas de déplacement.

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Présent depuis 25 ans, notre partenaire est un acteur majeur du conseil et de l'ingénierie informatique en France (30 M¤ de Chiffre d'affaires / ~ 350 personnes).

 

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