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Offre d'emploi
Chargé de projet événementiel H/F Offre expirée
LABORATOIRES BIOCODEX

34 avis
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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos missions

Le Chargé de projet évènementiel travaille en étroite collaboration avec le Responsable Evènementiel et le chargé de projets évènementiel sur l'organisation d'évènements internes ou externes ayant lieu en France et/ou à l'étranger : convention annuelle, réunions internationales, workshops, sessions de formation, congrès, séminaires, teambuilding, soirées thématiques...


Missions :

PRENDRE CONNAISSANCE DU BRIEF ET PRECONISER
- Participer aux réunions de brief et identifier le besoin
- Être force de propositions sur les outils (digitaux, technologiques...) et les moyens (hôtels, animation...)

ORGANISER L'EVENEMENT
- Elaborer le plan de communication évènementiel (envoi du " save the date ", lancement des invitations...)
- Concevoir des documents d'édition : lettre d'invitation, programme, guidebook...
- Sélectionner et coordonner les prestataires
- Gérer les listes d'invités
- Etablir le retroplanning + organiser des réunions de suivi avec compte rendus et next steps
- Suivre le budget
- Créer des supports simples (affichage, noms participants sur les tables, ...)
- Coordonner les aspects logistiques (commandes auprès des différents fournisseurs : agence de voyage, graphistes, imprimeurs, société de transfert aéroport...)
- Coordonner l'opération pendant sa phase de réalisation

SUIVRE LES ACTIONS POST EVENEMENTS
- Elaborer une enquête de satisfaction
- Participer aux réunions de débrief / REX
- Proposer des actions de communication : support et contenus

ETRE A L'ECOUTE DES NOUVELLES TENDANCES
- Faire de la veille (nouveaux lieux, nouveaux concepts, nouvelles technologies...)
- Participer à des salons professionnels

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Quel est le profil idéal ?

¿ Vous avez une expérience dans événementielle de 5 ans minimum et maîtrisez des techniques évènementielles : techniques commerciales et techniques de communication + gestion budgétaire.
¿ Vous aimez travailler en mode projet et savez gérer plusieurs projets en même temps.
¿ Vous prenez des initiatives en cas d'imprévu et faite preuve de réactivité.
¿ Vous avez un anglais courant.
¿ Vous êtes organisé, rigoureux et flexible.
¿ Vous avez un excellent sens de l'écoute, un bon relationnel et un esprit d'équipe.
¿ Vous êtes curieux, créatif et force de proposition.
¿ Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

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Pourquoi les rejoindre ?

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A propos de Biocodex
BIOCODEX est un laboratoire pharmaceutique français indépendant de plus de 1200 collaborateurs, avec 4 sites en France et 11 filiales (implantées dans 19 pays). S'appuyant sur un réseau mondial de partenaires scientifiques et commerciaux, BIOCODEX a acquis, au fil des années, un savoir-faire dans des domaines thérapeutiques spécifiques et exporte désormais ses produits dans plus de 100 pays.
Cette expertise est notamment dédiée aux microbiotes, qui représentent un enjeu important pour la santé humaine. La Mission Microbiote de Biocodex s'articule ainsi autour de trois ambitions:
- Proposer des solutions visant à améliorer la santé grâce aux microbiotes et en particulier grâce à un médicament probiotique unique Saccharomyces boulardii CNCM I-745, mais aussi à une nouvelle gamme innovante de compléments alimentaires, Symbiosys, et à des investissements dans différentes start-up dès leur lancement.
- Eduquer le grand public et les professionnels de santé sur l'importance grandissante des microbiotes sur la santé et le bien-être grâce au Biocodex Microbiota Institute (BMI)
- Contribuer à faire avancer la recherche scientifique sur les microbiotes avec des bourses de recherche académique proposées par la Biocodex Microbiota Foundation

 
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