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Offre d'emploi
Assistant service généraux (H/F) Offre expirée
CABINET LA DEFENSE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos missions principales :

Accueil-conciergerie du Campus :

- Accueil visiteurs, prestataires et collaborateurs
- Gestion des badges entrées/sorties
- Gestion du standard téléphonique (Gérer et enregistrer les appels, prendre et transmettre les messages)
- Gestion des coursiers et envoi des plis
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel, gestion des badges, visite du site...)
- Assurer les services de conciergerie aux collaborateurs
- Participation à l'organisation des événements internes sur site (petits déjeuners, événements divers, préparation des salles, accompagnement des traiteurs ...)

Support administratif services généraux :

- Gestion des stocks et fournitures
- Gestion du courrier et colis (tri, distribution/dispatch, affranchissement, enlèvement ...)
- Gestion et suivi des prestataires en charge de la maintenance du bâtiment
- Assurer le réassort distributeurs et machines à café
- Gestion des voyages (réservations des hôtels partenaires pour les séjours de nos visiteurs)
- Gestion et suivi des factures service généraux

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Quel est le profil idéal ?

Le profil
De formation Bac +2/3, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ou en hôtellerie.
- Excellente présentation
- Ponctuel(le)
- Polyvalent(e) et rigoureux(se),
Vous savez faire preuve d'organisation pour respecter les degrés d'échéance et les priorités. Vous êtes réactif(ve), autonome et motivé(e)
- Vous avez le sens du service, vous êtes souriant(e), courtois(e), dynamique et proactif(ve)
- Vous êtes convaincu(e) que l'humain est le vecteur de réussite d'une organisation et vous avez à coeur de faciliter la vie des équipes pour permettre à chacun de se concentrer sur sa mission

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant service généraux (H/F) CABINET LA DEFENSE

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant service généraux et hôtesse d'accueil (H/F)

 
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