Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à l'équipe de direction la mission de l'Assistante s'organise comme suit:

- Assiste le DG et le Comité de Direction afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, comptes-rendus, courriers...).

- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

- Prend en charge le suivi d'un portefeuille de dossiers tels que les contrats de fournisseurs, d'assurances,...ou la préparation d'évènements spécifiques de type séminaires, salons, ...

- Participe aux réponses de dossiers à appel d'offre (mise en forme, présentation...)

- Assure le suivi administratif des dossiers du personnel et participe au déploiement d'un SIRH.

- Contribue, en général, à faciliter et à optimiser les procédures de gestion administratives dans un contexte de développement et de création de poste.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure de Bac+2 à Bac+3 (Assistant de gestion, de manager), vous possédez une première expérience de 5 ans minimum d'assistanat de direction où vous avez pu développer votre autonomie et votre polyvalence.

Rigueur, organisation, sens des priorités, aisance dans la communication écrite et orale, et discrétion sont des qualités attendues pour réussir dans ce poste en création.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PP...) est indispensable, la connaissance d'un SIRH, un plus.

Le poste est ouvert à un temps plein ou un temps partiel.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Offre d'emploi
Assistante de Direction H/F PREDICTIVE RH

Société de services à la personne et aux entreprises, fortement implantée en région, recherche un(e) ASSISTANT(E) pour accompagner l'équipe de direction dans le développement de la structure et pour structurer le back-office administratif.

 
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