Quelles sont les missions ?

Optimiser la démarche des achats confiés :
- Réaliser les achats de votre périmètre en cherchant à optimiser au maximum les leviers achats qui pourront être mis en oeuvre : suivi des évolutions réglementaires et des innovations technologiques du marché, analyse et challenge des besoins, réalisation du marketing achat, rédaction des documents relatifs aux marchés à réaliser, analyse des réponses des entreprises, reporting des travaux d'analyse et de synthèse devant les instances de validations de la CCIR, négociation lorsque les procédures le permettent.
- Suivre et contrôler les approvisionnements sur les marchés qui vous seront attribués.
- Travailler en étroite collaboration avec les juristes de la Direction des Affaires Juridiques pour la bonne formalisation des prestations au regard des règles de la commande publique.
- Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des prescripteurs et des utilisateurs des prestations.

Prendre en charge la procédure de passation des marchés :
- Vérifier la computation des seuils
- Assister les services prescripteurs dans la définition du besoin
- Rédiger les pièces administratives et/ou techniques du dossier de consultation en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger les publicités et les publier
- Publier le dossier de consultation sur le profil acheteur
- Suivre les consultations
- Ouvrir les plis et rédiger les PV
- Analyser les offres et établir un Rapport d'Analyse des Offres en lien avec les services prescripteurs
- Assister et/ou conduire les négociations le cas échéant
- Rédiger les courriers de demande de compléments, les courriers aux candidats non retenus
- Notifier le marché
- Procéder aux opérations liées aux processus internes
- Publier les données en open data

Suivre l'exécution des achats :
- Déployer le marché
- Suivre administrativement et financièrement le marché et ses évolutions jusqu'à son solde : modifications contractuelles, passation des marchés subséquents, courriers et notifications diverses..., en lien avec les directions métiers
- Assister les directions métiers pour toute question relative à l'exécution des marchés
- Assurer une qualité de dialogue et de remontée d'informations avec les directions métiers
- Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, sous l'autorité hiérarchique préalable et en appui avec la direction juridique si besoin
- Publier les données en open data

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Quel est le profil idéal ?

- Expertises requises en techniques d'achat et droit des marchés publics
- Connaissance des technologies de l'information et de la communication
- Qualités relationnelles et sens de l'organisation, pour travailler en équipe avec les services prescripteurs et les acteurs de la direction achats
- Rigueur et méthode
- Force de proposition
- Habileté dans la négociation
- Sens de l'écoute, afin d'identifier les contraintes des différents métiers de l'établissement
- Facilités de communication et sens de la pédagogie, afin de présenter les enjeux de la direction des achats aux directions métier de l'établissement
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle

En plus de ces atouts, une formation supérieure avec une spécialisation "achats publics" associée à au moins 3 années d'expérience, dont a minima 2 ans en achats TIC/PI serait appréciée afin d'être opérationnel rapidement.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Sous la responsabilité du Chef de service achats, vous conduisez et optimisez les achats, en particulier sur les domaines des Technologies de l'Information et de la Communication et des Prestations Intellectuelles (y compris communication), dans le respect du code de la commande publique. Vous êtes ainsi en charge des marchés publics et ce, sur l'ensemble du process de l'acte d'achat : de la définition du besoin au suivi de l'exécution des marchés.

 
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