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Offre d'emploi
Assistant de direction F/H Offre expirée
Fyte Assistanat & ADV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Mon client, spécialisé dans l'univers des loisirs et des jeux.
Il recrute un assistant de direction H/F en CDI.

Au sein de la direction du réseau commercial, vous assistez le Directeur commercial (membre du CODIR) dans ses activités quotidiennes. Vous êtes également amené(e) à accompagner la Directrice projet ainsi qu'à faciliter les travaux de la direction.

Vos principales missions sont:

Auprès du Directeur commercial
- Assurer la gestion de l'agenda (gestion des priorités, anticipation des besoins et des urgences)
- Elaborer les comptes rendus, notes de synthèse et préparer les supports de présentation.
- Transmettre les informations destinées aux membres du Comité de Direction, aux directions régionales et aux intervenants externes.
- Organiser les réunions et les déplacements (envoi des invitations, réservation des salles et des billets...)
- Elaborer et suivre les notes de frais
- Assurer la gestion des appels et de l'accueil des visiteurs

Auprès de la Directrice projet
- Assurer la gestion de l'agenda (organisation de réunions, gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
- Elaborer les comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation
- Prendre en charge des contacts entrants
- Répondre à des demandes internes concernant le réseau
- Suivre certains tableaux de bord
- Prendre en charge la mise à jour de certains documents administratifs

Pour la Direction commerciale
- Assurer le suivi administratif du service (procédures internes, suivi budgétaire, GTA des équipes...)
- Accompagner la mise en place de certains projets
- Assurer la gestion des répertoires informatiques de la Direction et le classement des documents
- Assurer le rôle de référent administratif pour les collaborateurs de la Direction
- Saisir les bons de commande dans l'ERP et le suivi de la facturation
- Faciliter les échanges entre les collaborateurs

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Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste en vidéo

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Quel est le profil idéal ?

De formation de Bac +2/3. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous justifiez d'une première expérience réussie dans des fonctions d'assistanat de direction. Votre dynamisme ainsi que votre bon relationnel vous permettent de vous imposer sur ce poste aux missions variées.
Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens du service et de la confidentialité.
Vos qualités de rédaction, d'écoute, et de synthèse vous permettent de mener à bien vos missions.
La maitrise du pack office est impérative.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

 
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